婚禮統籌師、宴會人員 貼心服務贏客源

job_2017-09-08_A1Pokemon GO、哈利波特、手工啤酒……令你聯想到什麼?所說的是近年婚禮的噱頭。結婚乃人生大事,很多新人都想在 Big Day 擁有一個難忘的婚禮。本港的婚嫁行業向來興旺 (政府統計處資料顯示,去年有約 50,000 對新人註冊結婚),市場對相關從業員包括婚禮統籌師、酒店宴會人員等一直有需求。想從事婚慶行業,最重要有貼心服務客人的心,還要有拿捏市場潮流和趨勢的能力,才能建立口碑和客源。

婚禮統籌師 講求人脈、應變技巧

近年特色婚禮、婚宴的點子層出不窮。法國婚紗攝影銷售及市場推廣總監 Olivia Cheng 表示,有新人以動漫作婚禮主題,也有以手工啤酒作回禮,或在戶外婚禮加入航拍元素。

婚禮瑣事繁多,新人沒籌劃經驗,有婚禮統籌師協助可為新人在構思主題、選擇場地、酒席安排、場地佈置、挑選禮服、拍攝婚紗照等各方面提供意見。「由於涉及不同範疇,他們要先了解新人的需要,再根據其要求及預算作出妥善的安排和建議。」

她指,婚禮統籌師要具備應變和觀察力、細心、有耐性、溝通技巧、準時和足夠體力等。「有時要由大清早工作至深夜,別人休息時,也要為佈置會場、收貨等工作打點。」此外,近年中港婚姻數目增加,加上部分婚禮的賓客也有不同地區或國籍人士,故從業員如能操流利普通話和英語有一定優勢。

先入行累積經驗 創業成本不高

Olivia 建議,初入行者可由婚禮統籌師助手或相關行業做起,廣結人脈和累積經驗,如在婚禮統籌服務公司、酒店、酒樓或旅行社等工作,起薪約 10,000 元以上。自僱的話,一般分為半日、晚宴及全日的婚禮統籌服務,收費由數千起至數萬元;也有以婚禮的支出計算佣金。

不少年輕人都喜歡創業,她教路,婚禮統籌行業創業成本不高,以網頁或社交媒體打開市場,有助減輕租金壓力,另可定期參加婚紗展作宣傳。「現時行內每年有約 10 次婚紗展,可因應需要參展,以每次每個攤位成本約 20,000 元計,投資成本有限。」

其中香港公開大學李嘉誠專業進修學院 (LiPACE) 開辦的「婚禮統籌及活動管理專業文憑」課程,助有意投身者成為婚禮統籌師。兼為課程導師的 Olivia 表示,學員有機會參與不同的實習工作,如婚紗展、婚禮統籌師助手、場地佈置、回禮工作等。

婚禮統籌師 Gennifer:籌劃海外婚禮 要靈活變通

“婚嫁相關行業向來被認為是『開心工作』,我想從事這份開心工作。”

在旅行社任職婚禮統籌師的 Gennifer,入行約半年,工作主要為客人籌劃海外婚禮及提供意見,如地點、預算、預訂教堂等方面。

她表示,「與客人溝通,光是表面知道他們的喜好是不足夠的,要深入了解背後的原因,才能提供真正所需的服務。例如:有客人喜歡某教堂,但由於預算所限,未必能夠配合,我們會建議在酒店方面調動,或從機票方面着手。」

深入了解客人需要 安排要考慮周到

她分享,現時熱門的海外婚禮地方包括沖繩、峇里、關島等。其中關島是熱門的蜜月勝地,平時較少人會選擇作旅行;峇里的教堂大多與度假酒店設有一條龍服務;如果賓客中不乏長者的話,則可選擇沖繩,因為提供較多的熱食。

Gennifer 曾在 LiPACE 以兼讀形式進修「婚禮統籌及活動管理專業文憑」課程,本身從事文職工作多年的她表示,希望透過進修學習新技能。「如了解產品重點、客人需要、與客溝通、電郵往來等,對應付很多工作都更得心應手。」

實習時,她曾擔任婚禮統籌師助手,負責跟男女家、兄弟姊妹等人溝通,「時間拿捏很重要,稍有延誤便會影響往後的程序安排。」她不諱言,以前性格較內向,但入行後已努力跳出框框,多跟客人和同事交流和分享。

酒店宴會人員 為客人度身訂做特色宴會

每逢年尾,又是各式宴會的旺季,不少新人或機構都會選擇在酒店舉辦宴會。香港中文大學專業進修學院 (CUSCS) 商業及管理課程講師李麗心 (Peggy) 表示,現時不少酒店設有宴會部負責銷售宴會及統籌細節,為客人度身訂做合適的宴會形式。

酒店宴會部一般分前線和後勤人員。Peggy 說,前線主要負責服務和接待客人,員工要熟悉整個流程,知道客人的需要。另酒店亦會因應宴會情况聘請兼職侍應,俗稱「炒散」。至於後勤人員的工作則包括宴會策劃、人手安排、場地設施等。

從事酒店宴會人員,要投入、有工作熱誠等,具創意更好,「現時客人要求提升,宴會服務也要與時並進,才可深得顧客心,員工要掌握時尚資訊,以策劃合適的節目,舉例:魔術表演是近年受歡迎的表演項目之一。」另外,他們也要細心周到,以婚宴為例,籌備過程中有很多細節和禮儀要注意。

酒店前堂部及宴會部 渴求人手

她指,現時業界以酒店前堂部及宴會部較為渴求人手。其中 CUSCS 開辦的「旅遊及款待服務管理高級文憑」課程,內容包括旅遊及款待學服務業導論、酒店前堂部管理、餐飲運作原理、活動管理、客戶關係管理、國際旅遊景點管理,以及新推出的旅行社運作及行程策劃一科。另外實習機構包括本地或海外酒店、旅行社、主題公園、私人俱樂部等。

畢業生可投身與旅遊及款待有關的工作,包括酒店、旅行社、航空公司、餐飲、會議展覽、會所、物業管理等,新人起薪約 10,000 至 15,000 元,其中酒店不同部門或有花紅;他們也可選擇繼續升讀相關的學位課程。

酒店宴會部聯絡員 Hazel:宴會形式多樣化 工作不沉悶

“當客人擁有難忘的回憶時,我們也一樣擁有。”

廖智妍 (Hazel) DSE 畢業後,進修了 CUSCS 的「旅遊及款待服務管理高級文憑」課程,完成後投身酒店行業,任職宴會部服務員半年後晉升至宴會部聯絡員 (Event Coordinator),「宴會形式多樣化,由婚宴、會議、產品發表會,以至雞尾酒會等,每天可接觸不同的人和事,工作絕不沉悶,而且富挑戰性。」

她說,在酒店前堂和餐飲實習課中,所學的入住登記程序,及餐飲處理系統,內容有趣和實用,增加對酒店運作的了解,對日後工作甚有幫助。

宴會部服務員晉升聯絡員 涉獵前線、後勤工作

已入行 3 年的她分享,宴會部服務員屬前線工作,除款待婚宴客人外,亦為新娘提供貼身服務。Hazel 曾為新人送贈美酒,令客人窩心;也要協助維修場地佈置,務求使宴會順利進行。她坦言,酒店宴會部工作十分需要體力,試過連續工作超過 14 小時,故入行前要有心理準備。

至於宴會部聯絡員則屬後勤工作,需處理投訴、安排人手等。如侍應誤將食物、飲料翻倒,弄污客人衣服,「我們要立刻跟進,向客人致歉外,亦會提供洗、借衣服的服務,及送上朱古力作小心意等。」

Hazel 說,每當酒店有宴會舉行,需在短時間內聘請兼職侍應,「我們一般會聯絡『蛇頭』(轉介臨時工的中介人) 請人,以 50 席的婚宴為例,便需聘請大量兼職 (約 90 名),是另一工作挑戰。」

文:王安娜
圖:受訪者提供

行業概況、晉升階梯及升學資訊

婚嫁

婚嫁市場持續暢旺,每年都有5至6萬對新人註冊結婚,香港新人的平均結婚開支正平穩上升,造就行內不少商機。另外,自2006年起港府推出婚姻監禮人計劃後,新人可自行選擇註冊地點,間接帶動婚嫁行業的市場需求,令愈來愈多人選擇從事婚禮統籌及婚紗攝影等相關工作。

職能範疇

婚禮統籌師 job28_b01_pto11的職責是構思婚禮主題、制訂婚禮預算及安排婚禮流程,統籌師與準新人保持緊密溝通,了解新人的喜好及想法,將創意和準新人心儀的元素注入婚禮主題中,籌備過程中要兼顧各項等細節支出,要物色相關產品或服務的供應商,確保找到優質的服務。因此,良好溝通對統籌師十分重要,也要細心安排婚禮程序,處理婚禮當日所有突發事件,從婚前準備到婚禮當日不能遺漏任何一項細節。統籌師在婚禮中擔任着提醒的角色,新人難免在婚禮當日感到緊張,遇到阻滯時便會手足無措。統籌師應從旁提醒,以慎密的心思和臨危不亂的應變力去幫助新人。
婚紗攝影師 job28_b01_pto12大部分新人會在婚禮舉行前拍攝婚紗照,婚紗攝影師需按新人的選擇,在不同的地點拍攝。婚照拍攝地點可分為室內及室外兩類,一般以室外取景的為多。近年,更興起到海外以名勝為主題的婚照。因此,除了攝影技巧外,婚紗攝影師要以良好體力完成緊密的行程,亦要懂得隨機應變,應付不同場所及不同天氣下的拍攝工作。而即使在影樓拍攝的室內環境,攝影師亦應要細心照顧新人,透過溝通指導他們擺出不同的姿勢動作,拍出令新人滿意的照片。
婚禮攝影師 又稱作婚宴攝影師,拍攝整個婚禮過程,由一早接新娘直到晚宴散席均需拍下。攝影師需事先了解婚禮流程,並與婚禮中各工作單位有緊密溝通,為新人拍下婚禮中各個重要時刻。由於婚禮過程緊湊,攝影師必須要有責任感及守時,按新人的要求進行拍攝。婚禮中亦有俗稱「早拍晚播」的短片播放環節,攝影師除拍攝照片外,或要肩負攝錄的重任,並與剪接同事協作,務求在短時間內製作出一段短片,供新人於晚宴上播放。
花藝設計師 負責以鮮花及不同物料布置婚禮場地,一般布置的地點有教堂、酒店及宴會廳等。設計師需熟悉不同花卉的品種、特色及花語,運用創意及技巧,將鮮花化身成婚禮的點綴。花藝設計師多受聘於婚禮統籌公司、花店、酒店或宴會廳,較少直接由新人聘任,但設計師亦要了解新人的要求,以便工作。
新娘化妝師 負責在婚禮及拍攝婚照時為新娘化妝,工作上需與新人及攝影師溝通,按婚照主題及新人的喜好,發揮創意,細心為新娘設計合適的妝容。除化妝外,部分化妝師亦會兼顧髮型設計及美甲工作,為新娘提供一站式的美容服務。

成為婚禮統籌師的條件

  • 細心:籌備婚禮的過程當中,會有很多不同的細節需要安排,無論是婚宴上的流程安排,甚至是新人的情緒,所有事項都需要細心留意。
  • 創意:每對新人都希望擁有別具特色的婚禮。統籌師需要了解新人的喜好、興趣、性格等,再發揮自己的創意,構思不同的點子,為他們創造難忘的奇妙時刻。
  • 溝通能力:籌備婚禮需要與其他合作單位(例如攝影師及化妝師)溝通合作,故必須具備良好的溝通能力。
  • 應變能力:婚禮當日有機會遇上突發事情,如親友爭執、交通擠塞、天氣轉變等,統籌師需肩負解難的責任。
  • 責任心:婚禮統籌師有如一個大總管,所以跟婚禮有關的事情都應一一照顧周到,統籌師需由有承擔及可信的人擔任,責任心尤其重要。

晉升階梯及薪酬

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婚禮統籌師的收入方面,不同婚禮統籌公司的收入差異甚大。收費主要視乎婚禮規模大小,以及籌統師的經驗及名氣而定。若以一般獨立籌統師為例,每個婚禮統籌工作的收費為數千元至2萬元不等。另外,亦有統籌師收取婚禮總開支的10%作佣金,例如一個30萬元的婚禮,婚禮統籌師便有3萬元收入。

婚禮統籌師的職責

  • job28_b01_pto13協助訂立婚禮舉行日期
  • 清楚婚禮的預算
  • 預訂酒席場地
  • 安排註冊地點(註冊處/教堂/海外)
  • 協助選擇婚紗晚裝、新郎禮服
  • 因應要求安排中式禮俗
  • 構思晚宴主題及流程
  • 制訂婚禮交通安排/車輛統籌工作
  • 按晚宴主題提供音樂及程序
  • 安排晚宴司儀、攝影制作團隊、表演環節
  • 安排婚前派對
  • 負責婚宴場地佈置

升學培訓課程

(詳情請按以下連結)

婚嫁行業的課程大多為短期或兼讀課程,以便有意入行者同時進修業內不同範疇的知識。以下是部分相關的課程:

書本樣式

婚紗婚禮攝影師 以鏡頭雕刻浪漫回憶

入行9年的Joman指,婚紗攝影師要顧及很多細節,拍攝前後均要處理不少雜項工作。
入行9年的Joman指,婚紗攝影師要顧及很多細節,拍攝前後均要處理不少雜項工作。

在浪漫的婚禮背後,都有一幫幕後功臣,將這人生大事妝點得更浪漫迷人,令人難以忘懷。而這幫功臣中必不可少的,便是負責記錄當中點滴的攝影師。這工作有着神秘的魅力,當了9年婚紗及婚宴攝影師的Joman就來為大家解惑。

緣定走上攝影路

Joman修讀動畫及遊戲設計科出身,當中部分課程是教授基礎攝影技巧,他由此開始接觸攝影。及後,他在購買二手鏡頭時認識一位資深攝影師,因緣際遇下,成為了對方的助手,此後在攝影行業工作至今。

工作不只拍照 兼顧細節雜項

攝影師的工作並非只有拍照,很多細節都要一手包辦。Joman主要從事婚紗及婚禮攝影,這跟一般攝影師的工作有所不同。婚紗攝影師接到工作的首要步驟,就是與客人商討婚紗照題材,並進行資料搜集,提議地點及拍攝方法。若客人的要求難以實踐,攝影師便要想出另一題材,並說服新人改變計劃。而當確認拍攝主題和場地後,攝影師還要準備後續工作,例如申請拍攝許可及安排助手等。

問及較難忘的工作經歷,Joman憶述曾經遇上一對職業均為小丑的新人,於是提議他們身穿小丑裝在旺角行人專用區拍攝。「由於客人在香港土生土長,又從事較特別的職業,因此透過地點及衣著表達他們的故事。」他笑言,那是目前最滿意的題材。

攝影工作會受天氣、光線等臨場因素影響,然而,Joman認為惡劣的天氣並非最大的影響,最重要的是當事人的心情及體力,例如會否因緊張而露出繃緊的表情。拍攝工作完成後,他便會進行後期修輯工作。修輯一張相片動輒用上幾小時,為了節省時間成本,部分攝影師會讓客人先挑相。但客人選的相不一定是攝影師最滿意的,這就是攝影師需要面對的心理關口。

攝影師非獨行俠 講求團隊溝通合作

Joman指,婚紗和婚禮攝影的工作各有不同。
Joman指,婚紗和婚禮攝影的工作各有不同。

婚禮攝影方面,攝影師大多要在婚禮全日跟隨新人,由早上新娘化妝或接新娘開始,以鏡頭捕捉新人及出席賓客的神情,是一項長時間的工作。若需拍攝影片,攝影師一般會組成3 – 4人的團隊工作,分別負責影片拍攝、全景及人物臉部表情特寫。

Joman指,婚紗攝影與婚禮攝影的工作不太相同。婚紗攝影可分幾天拍攝,能用心指導新人慢慢擺姿勢,雕琢出美輪美奐的婚照。而婚禮攝影則講求快速反應,因為事情只在短時間內發生,攝影師需要有靈敏的觸覺及時補捉神情。另外,婚紗攝影側重景物,婚禮攝影注重人物的神情。

實踐理想 心態最重要

入行條件方面,Joman認為最重要的是心態。初入行的攝影師收入或會較低,有意入行者要對攝影有熱誠,不然很難過渡初期階段。初入行者宜先由助理做起,跟隨經驗豐富的攝影師學習。同時,亦要多了解新事物,嘗試創出獨特的攝影風格。

現時,許多坊間的攝影課程都只涉及基礎知識。Joman建議,有意入行者完成此類課程,紮好根基後,可按自己的興趣繼續鑽研。此外,經驗也非常重要,參加攝影工作坊有助累積經驗,可在情況出現時熟練地解決問題。若要從事婚紗及婚宴攝影,便要多接觸婚禮,了解婚禮流程,以便日後工作。

【提提你】

婚攝行內有3種接工作的途徑,分別是婚紗展、透過過往客人介紹和由同業界行家介紹。Joman坦言,現今攝影科技發達,大眾容易接觸相機及拍攝,因此更多人入行,使新入行者面對頗激烈的競爭。然而他表示:「若新入行者力求上進,有長時間苦心耕耘的覺悟,則不用太擔心競爭。大眾各有美學觀,對攝影各花入各眼,新晉攝影師不乏工作機會。」

文:林叢茵

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書本樣式

 

 

追求終生大事之美 新娘化妝師編織多元化妝路

化妝,是一門藝術。新娘化妝師肩負起新人的終身大事,務求在婚禮當天把新娘的妝容化得完美無暇。從事新娘化妝工作多年的文詩惠(MC),透過藝術為新娘留下美好回憶。畢業於Portfolio專業化妝學校的MC,除了擔任新娘化妝師外,還參與時裝表演、話劇等化妝工作,走出一條多元化妝路。

精彩人生 由化妝開始

新娘化妝師要運用不同的工具及技巧為客人打扮,MC指,當中要透過不停的練習才能增進手藝。
新娘化妝師要運用不同的工具及技巧為客人打扮,MC指,當中要透過不停的練習才能增進手藝。

MC憶述,從前會考失利,自認為不是讀書的材料,便投身社會。她初時曾任職兼職時裝售貨員。「那時候,我覺得當售貨員很沉悶,學一門自己有興趣的手藝更好。」從事化妝工作前,她想過從事美容、美甲等工作,但後來發現它們不夠刺激。美容師大部分時間都在幫客人敷面膜,她並不喜歡如此千篇一律的工作;她也不喜歡美甲工作,因打磨指甲時會揚起灰塵。相比之下,她發現化妝比兩者精彩,可以把玩更多東西。她笑言,化妝工作的好處甚多,不但能替別人打扮,還能為自己打扮。

入行雖迷惘 意義卻非凡

MC剛入行時,曾覺得很迷惘:「當時是新人,很多事情都做得不夠好,如化妝技巧。」她認為工作上未能得到別人的認同,還考慮多加進修,後來,她明白熟能生巧的道理。「原來我努力多點、練習多點,就能找到解決方法。慢慢地,我明白自己只是欠缺一個發揮的機會。」因此,她參加時裝表演、新娘化妝,發現可以憑自己的力量達到目標,要訣是不停地努力練習。

有一次,MC擔任新娘化妝工作,在主家席看到自己和助手的位置,頓時覺得化妝工作充滿意義,「當時在主家席看到一個座位寫着我的名字,客人甚至有為我的助手安排座位。那時候,我覺得客人很有愛,很懂得尊重化妝師」。

工作範疇兼顧多 需注意溝通

MC認為化妝工作比美容、美甲精彩,因此投身此行。
MC認為化妝工作比美容、美甲精彩,因此投身此行。

新娘化妝的工作繁多,MC在婚禮前會與新娘保持聯絡、協助挑選婚禮服裝、及講解婚禮流程。「提醒新娘注意選擇衣服、頭飾等細節」。她在婚禮當天會時刻留意流程,在吉時前為新娘完成髮型及妝容,讓其可依時向雙方親人敬酒。在下午,她會作小休,或留意新娘是否需要轉妝、補妝。此外,婚禮由不同的工作人員協助籌備,例如婚禮統籌師及攝影師等,新娘化妝師要與他們緊密溝通。MC分享,曾有統籌師要求她在10分鐘內為新娘完成妝容及髮型,她坦言這絕非易事,但最後她還是有驚無險地完成。為避免因化妝而使婚禮流程延後,她會在婚禮中與各方人員保持聯繫。

專業資格可考取 以證書作踏腳石

MC認為,化妝是一門藝術,並非必須考取專業資格方可入行。「化妝師不是醫生,不需要以證書證明自己的能力。讀書成績好,並不代表化妝技術高。」雖然如此,她仍建議有意投身化妝工作的同學先報讀相關課程,作入行的踏腳石。她指,化妝學校的講師有很好的經歷,深諳行業資訊,加上大型機構會安排工作給畢業學員,同學可從中學習更多的化妝技巧和獲得實習機會。

前景光明 薪金逐年遞升

新娘的妝容要與服飾互相配合,因此MC因應不同類型的服裝化不同的妝容。
新娘的妝容要與服飾互相配合,因此MC因應不同類型的服裝化不同的妝容。

作為新娘化妝師,MC指行業前景光明。「每年都不斷有人結婚,故市場需求大。加上此行業重視年資,工作得愈久、薪金也會隨之遞升。」她稱,薪金是以每項工作計算的,愈勤奮、接愈多不同類型的工作、就會有更多收入。她分享︰「現時我用一小時為客人化普通妝容,收費約$880 – $1,000;新娘妝則需$8,800- $9,800。」

勿忘初衷 堅守最初的夢想

談及未來目標,她仍堅守當初的夢想:「未來仍然會從事化妝行業,並希望能突破自己,接多些不同類型工作,例如參與話劇及舞台化妝工作。」她不想被別人標籤,新娘化妝師的身分並不代表她永遠從事新娘化妝的工作。她極力想打破這個規限,在化妝路途上發掘無限可能,呈現出不一樣的自己。

【知多點】

新娘化妝師其實不只為新娘化妝,他們會按需要為伴娘、姊妹或新人母親化妝。這些「姊妹妝」及「奶奶妝」跟新娘的妝容並不一樣,化妝師要按照她們的年齡及身分設計出相應的妝容。此外,化妝師還要負責簡單的髮型設計,部分化妝師更會兼任美甲服務,以增加競爭力。

文:黃沛華

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焦點職業:婚禮統籌師

行業概況

094_pto01婚姻是人生大事,一個有系統的統籌可以為新人帶來一生難忘的回憶。在香港,每年都會有逾五萬對新人註冊。籌備一場婚禮,除了要投放大量時間去了解流程外,更需要花費心力與親屬朋友、各行人士溝通,難免為新人添加不少麻煩,故對婚禮策劃人才的需求亦油然而生。

婚禮統籌師的使命,就是務求要將婚禮做得盡善盡美,讓一對新人享受人生中最美好的一刻,所以,為新人設計個人化的婚禮服務,如何在場地佈置、小禮物、婚宴環節方面多下工夫,便成為現今婚禮統籌師的一大任務,再加上長輩對結婚禮儀有一套傳統的觀念,反觀現時的年輕人卻對傳統婚嫁步驟不太熟悉,很多時都需尋求專業人士協助,以滿足各方需要,故婚禮統籌師的就業前景也十分樂觀。

工作內容

籌備婚禮並非一朝一夕的事,由新人確定訂單到舉行婚禮,約需要一年時間,期間需與準新人保持緊密溝通,所以通常一個婚禮統籌師會同時兼顧多個婚禮,由不同團隊協助。婚禮統籌師工作廣泛,流程包括:

  • 構思婚禮主題,了解新人的喜好及想法,將創意和準新人心儀的元素注入婚禮主題中
  • 制定婚禮預算,兼顧新人禮服、婚宴酒席、囍帖印刷及回禮小禮物等細節支出,並且要替新人格價和物色優良服務供應商,包括酒席場地、佈置、車輛、司儀、攝制團隊及表演人員,確保於預算內找到最合適的服務
  • 按照新人的要求,事前安排婚禮中各項目的流程,如註冊地點、婚宴場地、婚紗禮服等,定期通知準新人要注意的事項,避免遺漏任何一項細節
  • 婚禮當天監督整個流程,與不同的工作人員保持良好溝通
  • 處理當日發生的突發事件,關心新人的情緒,確保婚禮順利進行
  • 處理善後工作

入職及晉升學歷要求

要投身婚禮統籌行業,同學必須汲取有關知識,掌握市場流行情報,至於認可資格及行內人脈亦同樣不可或缺。以下是一些婚嫁公司對婚禮統籌師的基本入職要求:

  • 對中國傳統婚嫁禮儀及婚禮籌劃有深厚認識
  • 在其他相關行業,如新娘化妝、婚紗攝影等具有良好的人際網絡
  • 掌握多方面的基本知識,如婚宴的紅酒、司儀、攝影、證婚、婚紗、不同宗教的結婚儀式等等
  • 曾修讀婚禮籌劃課程並持有相關證書或專業資格更佳
  • 表現成熟可靠,儀容端莊,給予客人專業的印象,增加公信力

晉升路徑及薪酬

094_pto03新入行者先由助理做起,除了任職婚禮統籌公司外,還可以在婚嫁行業相關的公司工作,如花店、婚紗店、酒店、司儀公司等等,以助理身份了解整個行業和婚禮如何運作,便有助累積經驗,加強與別人溝通協調的能力。累積一定經驗後,婚禮統籌師可晉升至高級或首席婚禮統籌師,具體路徑按統籌公司架構而定。

不同婚禮統籌公司所提供的薪酬差異甚大,收費主要視乎婚禮規模大小,以及籌統師的經驗及名氣而定。初入行的統籌師每次婚禮統籌工作收費約數千元,而一般獨立的婚禮統籌師都會收取婚禮總開支的一成為佣金,大約$10,000 – $30,000不等。由於統籌工作通常需時一年,故獨立統籌師的月薪可能不太穩定。

入職性格要求

  • 細心:籌備婚禮的過程涉及很多不同的細節安排,無論是婚宴流程安排,甚至是新人的情緒,大大小小的細節及事項都需要特別細心留意
  • 有創意:每對新人都希望能擁有一個獨一無二的婚禮,所以婚禮統籌顧問首先需要了解新人的喜好、興趣、性格等,再發揮自己的創意,構思不同的點子,為他們創造難忘一刻
  • 具洞察力:婚禮市場亦有其潮流趨勢,統籌師要不時留意新興元素,培養個人的品味,及時提供專業意見
  • 良好溝通能力:籌備婚禮需要與不同的合作單位溝通,如新人的親朋好友、化妝師、埸地設計師等等,故婚禮統籌師必須具備良好的溝通能力,清楚解釋婚禮當天的安排
  • 良好應變能力:遇上突發的事情,如親友爭執、交通擠塞、天氣轉變等情況,需臨危不亂,即時作出最佳處理,以確保婚禮晚宴順利進行

升學或進修課程連結

094-2坊間不少院校和婚嫁公司均有開設婚禮統籌證書或文憑課程,同學選讀前,需留意該課程是否得到香港政府的資歷級別認可。若課程得到認可,完成後就相當於得到一定程度的資歷水平,認受性較高。以下是一些相關的文憑及證書課程:

相關高中科目

沒有相關科目

工作環境

  • 婚嫁公司
  • 婚禮場地(婚姻註冊處、酒店、餐廳等)

工作時數

  • 沒有固定工作時間,但大多婚禮都會安排在周末或假日舉行,故他們的工作時間都會集中在假期,工作時間長短視乎客人需要

焦點職業:婚紗、婚禮攝影師

行業概況

031_pto02婚嫁市場持續暢旺,每年都有5至6萬對新人註冊結婚,香港新人的平均結婚開支正平穩上升,造就行內不少商機。另外,自2006年政府推出婚姻監禮人計劃後,新人可自行選擇註冊地點,間接帶動婚嫁行業的市場需求,令愈來愈多人選擇從事婚禮統籌及婚紗攝影等相關工作。

工作內容

有關婚嫁的攝影工作可分為兩類:婚紗攝影師及婚禮攝攝影師,分別於婚禮前及婚禮進行時擔任拍攝工作。他們可於婚紗店、婚禮統籌公司任職,或以自由工作者身分自行承接工作。

婚紗攝影師的工作:

  • 了解新人的喜好、預算及要求,構思拍攝方向
  • 在室內(樓影)或室外取景進行拍攝
  • 如在公共場所拍攝,則要在事前作拍攝申請
  • 指導新人擺出不同的姿勢動作
  • 拍攝後進行後期處理,例如以電腦軟件修圖

婚禮攝影師的工作:

  • 了解婚禮流程,在各個重要時刻作好準備
  • 拍攝整個婚禮過程,由一早接新娘直到晚宴散席均需拍下
  • 在婚宴中為新人及賓客拍攝合照
  • 拍攝婚禮過程的花絮片段
  • 如要負責俗稱「早拍晚播」的短片,則要與剪接同事協作,在短時間內製作出一段日間婚禮過程的短片,供新人於晚宴上播放

入職及晉升學歷要求

業界對攝影師沒有統一的入職要求,一般而言中學程度即可。相對於學歷,業界招聘時較重視攝影技術。有意入行者必須要對攝影有認識,熟悉操作相機。

曾修讀攝影相關課程者較有優勢,而熟悉婚嫁行業運作者在工作時亦較易上手。

晉升路徑及薪酬

初入行者多由助理起步,負責協助攝影師處理行政工作(例如預約場地、聯絡新人)及在拍攝時作輔助角色。收入方面,於婚紗店、婚禮統籌公司任職者以月薪計算,自由身攝影師則按新人的預算及婚禮的規模而定。

職位 薪酬
高級婚紗/婚禮攝影師 $15,000以上
婚紗/婚禮攝影師 $10,000 – $15,000
助理婚紗/婚禮攝影師 $8,000 – $10,000

入職性格要求

  • 良好體力、刻苦耐勞:無論在戶外拍攝婚紗照或是拍攝婚禮過程,均要帶備不同的器材四處走動,而器材重量至少也有5公斤,因此要以良好體力應付工作
  • 良好應變能力:拍攝中或會出現突發情況,例如天氣轉壞、婚禮流程有變,此時便要靈活變通地處理工作
  • 良好溝通能力:拍攝過程中,攝影師要與新人及婚禮統籌團隊緊密溝通,以便了解最新安排,獲得最佳的拍攝效果

升學或進修課程連結

有意入行者,可報讀以下多媒體及攝影課程,學習專業的拍攝技巧,了解不同照片帶來的視覺效果,以便應用在將來實際工作中。

相關高中科目

  • 視覺藝術

工作環境

  • 影樓
  • 婚紗店
  • 婚宴場地
  • 攝影工作室
  • 婚姻註冊處外
  • 本地/海外名勝景點

 工作時數

  • 沒有固定工作時間,按工作安排而定。在婚禮舉行當日,要由早至晚跟隨新人進行拍攝,或需工作逾十小時。

婚禮統籌師開心工作 講求人脈 協調應變技巧

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婚禮即將開始,表演者臨時失場怎辦?新娘子整晚在笑,如何避免臉僵?新人在大日子,總會遇上形形色色的問題,是否可以聘請婚禮統籌師代為解難?有業界人士表示,婚禮統籌師應先接受培訓,多認識行內市場的運作,從銷售、助理職位做起,先擴闊人脈、網絡、累積經驗,一兩年後才正式「接 job」會更易上手。

婚嫁行業向來被認為是「開心工作」,然而工作背後卻一點不輕鬆。其中婚禮統籌師為新人籌辦整個婚禮,可說是新人的貼身助理,由構思主題、選擇場地、酒席安排、場地佈置、挑選禮服、拍攝婚紗照……以至幫助新人解決情緒問題等都要一一兼顧。

突發事件 臨場應變不可缺

ABC 國際婚禮統籌協會大中華區總監 Katemagg Chau 表示,婚禮瑣事繁多,要全部由一對新人執行並不容易,婚禮統籌師正可分擔箇中工作。「他們要了解新人的需要,再根據其要求及預算作出妥善的安排和建議。」

她指,這行十分講求人脈關係、應變能力和觀察力,曾有森巴女郎表演者在婚宴當日因病臨時失場,「收到消息那刻我們立即要有補救方法,時間倉卒下,惟有聯絡其他活動管理公司幫手,幾經辛苦才找到另一名森巴舞表演者頂上,是一次有驚無險的經歷。」

還有曾有新娘子因為拍照笑得太多,引致臉僵,影響拍攝效果。「婚禮統籌師要『一眼關七』,在籌備各項細節時,也要留意新人的身心狀態,在適當時候提醒他們休息,並補充足夠的水分。」

個性化婚禮興起 創意要十足

Katemagg 表示,近數年坊間興起個性化婚禮,如新人會將婚禮分作兩部分:一是專為朋輩而設的婚禮派對,二是以家人為主的傳統飲宴。另曾有新人要求舉辦一個棉花和棉花糖為主題的婚宴。「我們除了用棉花和棉花糖製成襟花、花球外,同時用了數千粒棉花糖和水晶做檯面佈置,構思既新穎又大方得體,新人和賓客都很喜歡。」

想為投身婚禮統籌工作打好基礎,基督教香港信義會天恩培訓及發展中心 (下稱「信義會」) 開辦了 ERB「婚禮及宴會籌劃基礎證書」課程,內容包括活動建議書、預算、流程、人手安排、宗教儀式、花藝 (襟花/花球)、化妝、回禮等相關知識。信義會分區主任梁穎璇表示,「我們希望盡量涉獵不同的範疇,給學員整個行業的概念,另外亦會教授溝通技巧、危機應變處理等。」

此外,課程設有現景實習,「學員要預先設計主題,導師會安排學員在教堂把整個過程實習一次,當中會有突發事情發生,考驗他們的應變能力。」對學員來說,這部分很實用和新鮮,可以學以致用。

她坦言,投身者中不乏轉職者,部分從事採購和貿易行業,其中採購人員經常要接觸人和工作講求流程細節,這些經驗正好應用在婚禮統籌的工作上。

新人由周邊工作做起 擴闊人脈 累積經驗

兼為「婚禮及宴會籌劃基礎證書」課程導師的 Katemagg 表示,初入行的婚禮統籌師,起薪約 10,000 至 15,000 元。現時部分酒樓、旅行社、酒店等亦設相關職位。

除了在婚禮統籌公司的工作起步外,也可選擇由周邊工作做起,如項目管理、活動策劃、攝影、化妝、花藝等,他們可藉投身這些工作先擴闊人脈和網絡,一兩年後才正式「接 job」會更易上手。梁穎璇補充,投身者如具備設計方面知識有一定優勢,因為工作中不時要接觸與審美有關的大小事項,例如在婚紗相、場地佈置或手作等方面給予意見。另擁有飲食、酒店、旅遊等行業背景,也有助協調各方面的工作。

焦點職業:婚禮花藝設計師

行業概況

095_pto01人的一生都需要用到鮮花,不論是婚禮、各式宴會、節日送花、畢業禮、店舖開張、場地布置或者葬禮場合,一個恰當的花藝設計都有助營造場地氣氛。本港的花藝設計行業已發展了十多年,以往大眾對花藝的印象只是停留在花店或到街市買花,即使學習花藝的人,也只會視花藝為消閒玩意或興趣,故行業發展較為緩慢。

但隨着人們的生活方式開始轉變,近年的花藝設計行業漸趨專業。香港的新人亦愈來愈捨得花費,對婚禮花飾與宴會佈置尤是講究,為婚嫁市場的花藝設計師帶來大量機遇,故估計未來的婚禮發展前景相當不俗。

工作內容

  • 與客人溝通並制定婚禮當天的主題,遇到沒有要求的客人,便要估計他們的喜好
  • 撰寫建議書,解釋婚宴舞臺佈置及設計構思,並向客人報價
  • 製作婚禮當天的各款花藝製品,如新娘捧花、新娘花束、婚禮花球、襟花、花車設計和結婚蛋糕的花飾佈置
  • 考察場地,了解場地的燈光,並以合適的花藝擺設佈置婚禮場地
  • 花店日常運作

入職及晉升學歷要求

在外國,花藝設計是專業的領域,有興趣人士必須具備相關的證書資格才能入行,然而在本地從事花藝設計則無太大掣肘,招聘方面一般有以下的入職要求:

  • 學歷不拘,但部分僱主會要求應徵者持有專業花藝證書
  • 對花類並無過敏
  • 基本熟悉四季的花種及其特性、花期、保養、處理方法
  • 常留意外國的花藝雜誌,了解最新的潮流資訊

晉升方面,要成為正式的花藝及場地設計師,除了要懂得花藝技巧外,也要具備多元化技能,如燈光效果、道具製作及採購知識等,有時更需要根據客戶的要求製作電腦設計圖,確保婚禮當日的場地布置效果,故懂得基本的電腦設計程式亦有助提升客戶對他們的信心。

晉升路徑及薪酬

要在行內獨當一面,最少需要2年時間來鍛鍊手藝,所以初學者通常由花藝助理做起,負責整理花材、製作花飾等瑣碎工作,並從旁學習行業的運作。待升至花藝設計師,便可以根據客人的要求進行花藝創作。通常入行首兩年,設計師都會因知名度不足以致工作量及收入皆不穩定,所以他們也需要透過實習機會來累積口碑,慢慢發展個人事業。

至於薪酬方面則是按工作量而定,根據現時市場上的收費水平,以花及布藝為主的場地佈置收費約$5,000,而主題式場地設計的收費則可高達$30,000,視乎客人的需要,若設計師專門製作婚禮的花束花球,一宗生意亦有$3,000 – $4,000收入。

職位 薪酬 要求
婚禮花藝設計師 收費視乎行內名氣、經驗及所獲得的獎項,最高可達數萬元報酬 具最少1 – 2 年與花藝相關的工作經驗。由於需要兼顧婚禮及商業活動的場地設計工作,資深設計師大多亦具備多元化技能,包括美術設計、燈光效果、道具製作及採購知識等
婚禮花藝設計助理 起薪點$8,000 – $9,000  (見入職及晉升學歷要求)

* 薪酬會隨旺淡季而有所改變(旺季:9至3 月,淡季:4 至7 月)

入職性格要求

  • 貼心:婚宴場地的花藝擺設不但要外型美觀,設計更需要貼近婚禮主題,讓客人可以透過花束來傳情達意
  • 有品味,具創意:婚禮花藝及場地設計師必須在每一次的活動中發揮創意,以新穎的設計及意念為客戶製造驚喜,絕不能一成不變
  • 樂於與客戶溝通:在制定婚宴的主題時,花藝設計師需要與客人交流,了解他們的要求後便向他們提供專業意見,若遇上意見不合的客戶,設計師亦應向客人解釋自己的看法,並盡量滿足他們的要求

升學或進修課程連結

本地很多花藝學校和婚禮統籌機構都開設了婚禮花藝課程,課程涉足婚禮花及新娘花球設計、宴會及場地用花設計、花店管理及實務等範疇,讓初入行人士學習基本花藝知識和掌握行業潮流。同學在選擇報讀前可先了解課程有否提供實習機會,以便累積經驗。

相關高中科目

視覺藝術

工作環境

  • 花店
  • 婚禮或宴會統籌公司
  • 場地布置公司
  • 酒店、餐廳

工作時數

大多婚禮都會安排在周末或假日舉行,故他們的工作時間都會集中在假期,工作時間長短視乎客人需要

全能婚禮統籌師 為新人締造難忘回憶

婚禮統籌師肩負着新人的終身大事,務求將婚禮做得盡善盡美,從事婚禮統籌工作多年的Tracy,透過工作為不少新人留下美好回憶。她於2011考取婚禮統籌證書,並開設婚嫁公司,多年來證明自己的努力。她認為,一個婚禮統籌師的使命,是要令新人對婚禮無煩憂。

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早於1995年,Tracy就展開其宴會統籌的生涯,在飲食集團籌辦小型西式活動。當時她每天工作超過10小時,但在愉快的工作環境下,無條件地投入精神和時間,從中發掘興趣。適逢飲食業人手短缺,Tracy有機會接受公司內部培訓,學習策劃婚宴的知識,慢慢對婚嫁行業產生興趣。

工作內容廣泛 需注意細節

Tracy指,婚禮統籌師工作廣泛,他們要按照新人的要求,有效率地安排婚禮中各個項目,如註冊地點、婚宴場地、婚紗禮服等,提出適當的建議並按時落實。婚禮當日,要監督整個流程,與不同的工作人員保持良好溝通,並處理當日發生的突發事件,確保婚禮順利進行。

籌備婚禮並非一朝一夕可辦到,由新人確定訂單到婚禮舉行,大約需時一年。無論婚禮前的籌備還是婚禮當天,都要安排控制各大小事務,細微至「一粒米、一杯水」的成本均要知道,考慮所有婚禮上的細微之處,甚至要關心新人的情緒。

發揮調解作用 重視團隊合作

婚禮統籌講求團隊合作,單靠一人之力難以完成。 團隊要在婚禮期間裡應外合,確保婚禮順利進行。
婚禮統籌講求團隊合作,單靠一人之力難以完成。團隊要在婚禮期間裡應外合,確保婚禮順利進行。

Tracy在從事宴會工作時,曾遇過沒有聘請婚禮統籌師的新人,兩個家庭在分配酒席時出現爭執,最後未能達成共識,分手收場。如果當時有婚禮統籌師在場,兩個家庭開會討論時,統籌師以中間人的角色發揮調解作用,結局就會改寫。

一個婚禮統籌師會同時兼顧多個婚禮,由不同團隊協助。Tracy表示,婚禮統籌工作講求團隊合作,「一隻手掌拍不響」,一個人不可能完成所有事項。而團隊中最好有男有女,可以做到裡應外合,兼顧新娘房內外的世界。Tracy指,曾經有新娘無法穿上婚紗而耽誤婚禮流程,女婚禮統籌師運用經驗和知識協助新娘,而男婚禮統籌師不能進入新娘房,就負責在外面紓緩新郎及來賓的情緒。

外表要成熟 淡定應變突發事

婚禮統籌師需要了解婚禮中的所有細節,即使細微至一件飾物,統籌師都要一清二楚。
婚禮統籌師需要了解婚禮中的所有細節,即使細微至一件飾物,統籌師都要一清二楚。

要成為一個好的婚禮統籌師,淡定和應變力是必備條件。即使準備周詳,都有可能遇到突如其來的情況。Tracy憶述,曾有來賓在婚禮上翻桌,她馬上上前處理,了解事件。她知道陌生人或會令來賓的反抗力更大,因此找來賓客較熟悉的兄弟團幫忙制止。由此可見,婚禮統籌師必須懂得隨機應變,冷靜地應對婚禮上的突發事件。

Tracy認為,有意入行者要對婚禮統籌的工作有熱誠,要將自己代入婚禮中,同時要以客觀的態度處理婚禮事宜。無論思想或說話上,無時無刻都要帶正面心態。另外,婚禮統籌師要視乎自己的能力定價,不能只為賺錢而收取過高費用。外表上,婚禮統籌師要表現成熟、儀容端莊,給予客人一個專業的形象,增加公信力,令客人感覺可靠。

修讀課程 提升專業資歷

要入行成為婚禮統籌師,Tracy建議同學先修讀課程、累積婚禮統籌的知識及經驗。婚禮統籌課程是全方位學習,內容包括:司儀、攝影、策劃技巧、婚姻法例、婚紗、花球、宗教婚禮知識、貨品成本、行業潮流趨勢、目標客戶群背景等。課程中亦有模擬婚禮,體驗策劃整個婚禮的過程,進行真實工作訓練。

香港流行中西合璧的婚禮,統籌師分別要對中西式婚禮有基本認識。僱主一般會聘請具有婚禮統籌經驗或專業知識的應徵者,所以修讀婚禮統籌課程,是一個快速累積知識和經驗的選擇。

入行先做助理 累積個人經驗

Tracy指,不少人完成課程後便馬上自僱為婚禮統籌師,但提供的服務質素參差,令客人抗拒婚禮統籌服務。她建議,新入行者先由助理做起,除了任職婚禮統籌公司,還可在婚嫁行業相關的公司工作,如花店、婚紗店、酒店、司儀公司等等。以助理身份熟習整個婚禮的營運,有助累積經驗及加強與別人溝通、磨合的能力,亦有助保障行業質素。

【知多點】

現時一般有兩類人會聘請婚禮統籌師。第一類是原本打算「DIY結婚」的人,他們自己
會安排及處理所有事項,但婚禮舉行前一兩個月發現不能辦妥,於是聘請婚禮統籌師處理善後工作。第二類人有經濟基礎,他們會聘請婚禮統籌師籌備一站式婚禮,認為要得到婚禮統籌師的專業意見,不欲辛苦身邊的親朋戚友,要享受婚禮的過程。

【提提你】

坊間不少院校和婚嫁公司,均有開設婚禮統籌證書或文憑課程。同學選讀前,需留意該課程是否得到的香港政府資歷架構認可級別。若課程得到認可,完成後就相當於得到一定程度的資歷水平,認受性較高。一般而言,完成文憑課程屬資歷架構第三級,相當於毅進文憑/副學士先修/香港中學文憑證書/香港高級程度會考證書的資歷水平。

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婚嫁細節考心思 培訓入行 裝備技能

結婚是人生大事,準新人普遍願意多花一點在婚事上,帶動周邊相關行業如婚禮統籌、新娘化妝、拍攝、證婚中心、酒店等的生意。如有意為投身婚嫁行業做好準備,又怎可以對傳統與新興的婚嫁事宜一竅不通?修讀相關證書課程助你打開入行之門。

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香港職工盟培訓中心婚禮及宴會課程導師、婚禮項目管理協會課程總監馬若玲指出,近年有些酒樓以婚宴專門店作招徠,故樂於聘請婚禮統籌師。「婚禮相關職位全職或兼職均可,薪酬由時薪過百元至月薪逾萬元不等,視乎經驗而定。」目前海外婚紗攝影、結婚等亦大受歡迎,若相關從業員能協助新人到海外的結婚勝地舉辦婚宴,報酬更可加倍。

馬若玲稱,如有意向婚禮統籌行業發展,可任職婚紗店、婚禮用品店、婚禮統籌公司、酒樓等,由助理崗位做起,再晉升至婚禮統籌師、高級婚禮統籌師,甚至自行創業。

婚嫁流程繁瑣 細節要瞭如指掌

Job28_A03_pto03婚嫁中的瑣碎事有很多,婚禮統籌師要對整個婚禮的流程及細節都瞭如指掌,如斟茶擺位、傳統的三書六禮儀式、花球設計、新娘及姊妹化妝,甚至攝影知識等。入行條件方面,懂得應付突如其來的挑戰、良好的臨場表現和創新思維都十分重要,婚禮統籌師既要具備應變、組織能力,還要性格開朗及有耐性,才能為客人打造一個屬於他們的婚禮。

相對於香港,內地的婚嫁市場更為龐大,根據內地民政部的統計數據,2014年內地有超過1,000萬對新人登記結婚。馬若玲提醒,有意轉戰內地發展的婚禮及宴會從業員,必須加強對內地各省習俗和禁忌的認識、提升普通話及交際能力,才能在當地立足。

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大妗姐講求急才與經驗

job28_A03_pto04於香港職工盟培訓中心修畢婚禮及宴會籌劃證書課程的周詠婷(Winnie),本從事婚禮攝影工作,及後被一部電影中的婚禮統籌師角色所影響,遂計劃轉行發展。「此工種可協助新人設計整個婚禮,而且工作中見到的都是笑臉,是一份開心的工作。」

在學習過程中,她對婚禮布置和設計的部分最感興趣,能發揮個人的設計專長之餘,亦受到導師及同學的讚賞,令她很有滿足感;最困難的莫過於接受大妗姐的訓練,「我一向都埋首電腦工作,較少機會與別人接觸,所以性格較內向。然而大妗姐的工作講求急才、經驗,又要面對新人、其父母及親戚等,所需的工作技能實在難以一下子掌握,故我會多跟隨導師實習。」

Winnie現時在婚禮項目管理協會任職,從事與婚禮相關的工作。她希望累積一定工作經驗後,能投身婚禮統籌師的行列,獨立處理一個婚禮。她笑言,此工種接觸面廣,要具備多元化的知識,例如:化妝、舞台控制、攝影、魔術等,因此她計劃增值有關知識,令自己更加專業。

【課程速遞】

除了 Winnie 修讀的證書課程外,香港公開大學李嘉誠專業進修學院亦有開辦婚禮統籌及活動管理專業文憑課程(兼讀制)。課程內容包括:婚嫁的文化習俗、製訂婚禮建議書、新娘形象設計、宴會司儀技巧、婚禮業務管理等。當中更設有實習部分,讓學生了解實際工作情況,在畢業後成為專業認可的婚禮統籌師。

書本樣式

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