焦點職業:婚禮統籌師

行業概況

094_pto01婚姻是人生大事,一個有系統的統籌可以為新人帶來一生難忘的回憶。在香港,每年都會有逾五萬對新人註冊。籌備一場婚禮,除了要投放大量時間去了解流程外,更需要花費心力與親屬朋友、各行人士溝通,難免為新人添加不少麻煩,故對婚禮策劃人才的需求亦油然而生。

婚禮統籌師的使命,就是務求要將婚禮做得盡善盡美,讓一對新人享受人生中最美好的一刻,所以,為新人設計個人化的婚禮服務,如何在場地佈置、小禮物、婚宴環節方面多下工夫,便成為現今婚禮統籌師的一大任務,再加上長輩對結婚禮儀有一套傳統的觀念,反觀現時的年輕人卻對傳統婚嫁步驟不太熟悉,很多時都需尋求專業人士協助,以滿足各方需要,故婚禮統籌師的就業前景也十分樂觀。

工作內容

籌備婚禮並非一朝一夕的事,由新人確定訂單到舉行婚禮,約需要一年時間,期間需與準新人保持緊密溝通,所以通常一個婚禮統籌師會同時兼顧多個婚禮,由不同團隊協助。婚禮統籌師工作廣泛,流程包括:

  • 構思婚禮主題,了解新人的喜好及想法,將創意和準新人心儀的元素注入婚禮主題中
  • 制定婚禮預算,兼顧新人禮服、婚宴酒席、囍帖印刷及回禮小禮物等細節支出,並且要替新人格價和物色優良服務供應商,包括酒席場地、佈置、車輛、司儀、攝制團隊及表演人員,確保於預算內找到最合適的服務
  • 按照新人的要求,事前安排婚禮中各項目的流程,如註冊地點、婚宴場地、婚紗禮服等,定期通知準新人要注意的事項,避免遺漏任何一項細節
  • 婚禮當天監督整個流程,與不同的工作人員保持良好溝通
  • 處理當日發生的突發事件,關心新人的情緒,確保婚禮順利進行
  • 處理善後工作

入職及晉升學歷要求

要投身婚禮統籌行業,同學必須汲取有關知識,掌握市場流行情報,至於認可資格及行內人脈亦同樣不可或缺。以下是一些婚嫁公司對婚禮統籌師的基本入職要求:

  • 對中國傳統婚嫁禮儀及婚禮籌劃有深厚認識
  • 在其他相關行業,如新娘化妝、婚紗攝影等具有良好的人際網絡
  • 掌握多方面的基本知識,如婚宴的紅酒、司儀、攝影、證婚、婚紗、不同宗教的結婚儀式等等
  • 曾修讀婚禮籌劃課程並持有相關證書或專業資格更佳
  • 表現成熟可靠,儀容端莊,給予客人專業的印象,增加公信力

晉升路徑及薪酬

094_pto03新入行者先由助理做起,除了任職婚禮統籌公司外,還可以在婚嫁行業相關的公司工作,如花店、婚紗店、酒店、司儀公司等等,以助理身份了解整個行業和婚禮如何運作,便有助累積經驗,加強與別人溝通協調的能力。累積一定經驗後,婚禮統籌師可晉升至高級或首席婚禮統籌師,具體路徑按統籌公司架構而定。

不同婚禮統籌公司所提供的薪酬差異甚大,收費主要視乎婚禮規模大小,以及籌統師的經驗及名氣而定。初入行的統籌師每次婚禮統籌工作收費約數千元,而一般獨立的婚禮統籌師都會收取婚禮總開支的一成為佣金,大約$10,000 – $30,000不等。由於統籌工作通常需時一年,故獨立統籌師的月薪可能不太穩定。

入職性格要求

  • 細心:籌備婚禮的過程涉及很多不同的細節安排,無論是婚宴流程安排,甚至是新人的情緒,大大小小的細節及事項都需要特別細心留意
  • 有創意:每對新人都希望能擁有一個獨一無二的婚禮,所以婚禮統籌顧問首先需要了解新人的喜好、興趣、性格等,再發揮自己的創意,構思不同的點子,為他們創造難忘一刻
  • 具洞察力:婚禮市場亦有其潮流趨勢,統籌師要不時留意新興元素,培養個人的品味,及時提供專業意見
  • 良好溝通能力:籌備婚禮需要與不同的合作單位溝通,如新人的親朋好友、化妝師、埸地設計師等等,故婚禮統籌師必須具備良好的溝通能力,清楚解釋婚禮當天的安排
  • 良好應變能力:遇上突發的事情,如親友爭執、交通擠塞、天氣轉變等情況,需臨危不亂,即時作出最佳處理,以確保婚禮晚宴順利進行

升學或進修課程連結

094-2坊間不少院校和婚嫁公司均有開設婚禮統籌證書或文憑課程,同學選讀前,需留意該課程是否得到香港政府的資歷級別認可。若課程得到認可,完成後就相當於得到一定程度的資歷水平,認受性較高。以下是一些相關的文憑及證書課程:

相關高中科目

沒有相關科目

工作環境

  • 婚嫁公司
  • 婚禮場地(婚姻註冊處、酒店、餐廳等)

工作時數

  • 沒有固定工作時間,但大多婚禮都會安排在周末或假日舉行,故他們的工作時間都會集中在假期,工作時間長短視乎客人需要