焦點職業:法律行政人員

行業概況

078_pto01對於有興趣接觸法律工作的同學,除了律師、法官外,還有什麼職業是涉及法律性質呢?現時不少大、中型商業機構都希望聘請具備專業法律知識的法律行政人員,協助處理較為複雜的法律事務及文書等支援工作,如辦理商業實務中的法律監管事務、準備及審閱與供應商和其他商業伙伴的法律文件及書信往來等,因此法律行政人員並非只局限在法律界中發展,可服務的機構類別亦較其他職業的多,有意投身法律界或商界的同學不妨考慮一下。 

工作內容

一般來說,法律行政人員需要協助律師處理不同法律層面的工作,如協助機構準備相關文書工作,有時甚至會處理企業上市的籌備工作及提供專業的法律意見。由於他們的就業範圍較廣,所屬公司的業務亦存有很大分別,故他們的工作性質亦因而略有差異,以下是他們有機會涉足的工作範疇:

  • 處理訴訟程序的文書工作和協助事務律師擬定法律文件
  • 接見當事人,提供法律諮詢服務
  • 協助案例研究和準備上庭前的法律文件,出席法庭聆訊
  • 處理各式各樣法律文件及事務,如遺囑及遺產承辦書
  • 支援物業轉手、租務糾紛,以及離婚案件呈請及訴訟等事宜
  • 負責辦公室內的日常行政工作

入職學歷要求

078-1按目前招聘市場的趨勢,不論是商業機構、執法機構或者其他專業機構(如會計、建築、物業管理等)均傾向聘請具法律知識的經驗行政人員,其中以中/大型企業為主。以下是僱主對於法律行政人員的一般入職要求:

  • 持有法學或法律行政相關的文憑(部分大型企業要求為法學學士學位)
  • 良好中英語溝通及寫作能力,操良好普通話可獲優先考慮
  • 熟悉該企業轄下服務範疇的專業法律知識
  • 持有由香港律師會認可的「法律行政人員」的專業名銜可獲優先考慮

晉升要求、路徑及薪酬

法律行政人員可投身於商業、執法及其他專業機構工作,如地產商、銀行的人力資源部或行政部門。過往亦有法律行政課程的畢業生獲聘於事務律師樓,至於會計、金融、建築、物業管理等行業的機構亦都傾向聘用具備專業知識的法律行政人員,因此同學不愁出路問題。

另外,高級法律行政人員多以內部晉升為主,按學歷、辦事能力或資歷而獲晉升機會。收入方面,薪酬會因所屬公司的規模大小而有所不同。

職位

薪酬

要求

高級法律行政人員 $20,000 – $25,000 ● 具4 – 7年與法律行政相關的工作經驗● 持有法學學士(個別機構或接受法律行政文憑程度應徵者)

● 熟悉所屬公司的法律範疇

法律行政人員 $12,000 – $20,000 ● 具1 – 3年與法律工作相關的工作經驗● 中學文憑試五科獲2級或以上

● 持有與法律行政相關的文憑

● 熟悉所屬公司的法律範疇

法律事務助理/書記 $10,000 – $12,000 同學在修讀法律行政人員的課程期間可先從事法律事務助理,了解行業運作及累積工作經驗

入職性格要求

  • 靈活的頭腦、嚴密的邏輯思維熟悉基本的法律知識,並可即時提供專業的法律意見
  • 謹慎盡責的態度耐心聆聽客人的需求及諮詢,並為他們作出合適的建議
  • 良好的語文能力不時需協助草擬法律文件工作
  • 積極進取:不同範疇的法例法案時有修訂,為確保客戶能得到切合妥當的意見,法律行政人員亦時刻裝備自己,更新法律知識

升學或進修課程連結

有興趣的同學可報讀以下課程,學習基本的法學知識及管理技能。畢業生可獲英國法律行政人員學會確認「Associate Paralegal」的資格,更符合入讀其他海外法律課程的資格。

以下課程符合香港律師會所訂之基準,畢業生可使用「法律行政人員」的專業名銜工作。

相關高中科目

  • 中國語文
  • 英國語文
  • 應用學習科目(香港執法實務)

工作環境 

  • 辦公室
  • 法庭

工作時數 

  • 一般辦公室上班時間,每周工作五至六天,早上9時至下午6時