酒店宴會銷售 策劃解難重溝通

香港理工大學酒店及旅遊業管理學院為本地酒店及旅遊業培訓不少人才。
香港理工大學酒店及旅遊業管理學院為本地酒店及旅遊業培訓
不少人才。

現為高級宴會銷售經理的游敏芝(Gigi)畢業於香港理工大學酒店及旅遊業管理學院,她喜歡能接觸人的工作,不愛routine(常規),所以從事需要應對來自世界各地客人的酒店業正符合她的性格。她笑言一直覺得酒店「很美又很神秘」,「以前對酒店的認識來自透過入住和光顧酒店餐廳,但對酒店實際怎麼運作卻完全不了解」。

3年大學生涯中,Gigi曾到上海實習一年。她在當地一間酒店任前線工作人員(front office),工作包括辦理入住和退房手續、接待客人等,同時也需要觀摩客房服務(housekeeping)的流程。此外,前線工作還有最重要一環﹕顧客關係(guest relations),「酒店內外發生的大小事,例如酒店門前發生撞車事故、住客對房間有意見等也要處理」。

先做前線 熟悉全酒店運作

酒店前員工是與顧客接觸最緊密的前線工作人員。
酒店前枱員工是與顧客接觸最緊密的前線工作人員。

回港並畢業後,Gigi順理成章投身酒店業,在一家本地酒店工作6年多,3年前轉到現職的酒店。畢業後她嘗試了不同崗位,先任前枱人員,後來轉到有興趣的宴會銷售部,主要負責策劃宴會。Gigi說在前線工作可熟悉整間酒店的運作,所以一般新入行者會先在前線工作,尋找興趣,其後若轉到其他部門就會專門處理單一範疇,「有些前枱人員後來會轉到其他部門,但也有在前線晉升至主管職級的例子」。

宴會經理Q & A

宴會銷售從業員要按照客戶的需要,決定宴會風格,然後策劃每一細節,過程要與客戶緊密溝通。
宴會銷售從業員要按照客戶的需要,決定宴會風格,然後策劃每一細節,過程要與客戶緊密溝通。

Q:從事宴會銷售需要有什麼特質?

A: 策劃宴會必須細心,時刻留意細節,不能「怕醜」,遇到不明白、想知道的就要發問,並要有耐性。有時客戶會非常堅持己見,但若真的不可行就須耐心解釋,用不同例子說明。性格外向、有創意、喜歡與人溝通的人也適合從事宴會銷售。

Q:宴會風格日新月異,要從哪兒吸收新資訊?

A: 酒店會以gimmick(噱頭)吸引客人,從事宴會銷售者要不時留意潮流走向,例如參觀婚宴博覽會,吸收潮流資訊。

從事宴會銷售要不「怕醜」,細心了解客人的要求,還要留意潮流走向。
從事宴會銷售要不「怕醜」,細心了解客人的要求,還要留意潮流走向。

 

【提提你】

宴會不能重來,每個細節都不容出錯,工作要承受一定的壓力。然而,宴會銷售從業員每次完成工作,站在宴會場地看到一切順利,會特別有成功感。而且宴會銷售從業員每天要處理的問題都不同,很有挑戰性。

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