焦點職業:票務員

行業概況

132_pto01港人一向熱愛旅遊,近四年來,本港每年的離境次數一直維持在8000萬左右,平均國際旅遊支出20億美元以上,反映著港人外遊的熱潮仍未減卻。從香港國際旅遊展覽2015年的調查報告得知,近八成港人都會選擇自助遊,而當中要自行安排來回機票、住宿及車票。雖說近年一站式網上平台的興起為票務員行業帶來挑戰,但主流仍然是交由旅行社的票務員透過各大型電腦訂位系統處理,故票務處理工作仍有一定的生存空間。 

工作內容

簡單而言,票務員的工作是為顧客搜尋不同的旅遊資訊,提供預訂服務,以及對行程編排作出建議。他們的具體職責包括:

  • 為顧客查詢航班或酒店訂位情況
  • 比較不同的機票、酒店或旅遊套票的服務,向客人報價
  • 編制行程,提供簽證資料,預訂及代辦機票、酒店
  • 通知顧客支付機票費用,為其訂購及發出機票
  • 把單據及顧客資料輸入電腦
  • 解答顧客的查詢,確認航機班次及處理有關行程更改
  • 推銷旅遊產品,如旅遊套票、火車證等

若票務員晉升至主管級別,除了有機會擔當培訓導師的角色,訓練一眾新入職的見習票務員外,亦負責制定出票程序,監督票務部的日常工作,就每月所發出的機票編製統計報告,及提供航機飛行情況、匯率及航空關稅的最新資料。

入職及晉升學歷要求

旅行社對於票務員的學歷要求並不高,業界較重視專業知識,票務員尤其要熟悉電腦票務系統操作。

  • 中五或以上程度;
  • 簡單電腦操作,懂中、英文打字;
  • 熟悉各城市的簡稱和Abacus、Sabre或Galileo等系統的操作,持有與票務相關的證書可獲優先考慮

晉升路徑及薪酬

大型旅行社的票務員多由見習職位做起,晉升階級按年資及票務系統知識而定,可升至管理層級,而小型旅行社的票務員由於公司規模所限,未必能提供主管級職位。

職位

薪酬(另加佣金

要求

票務主管/經理 $22,750 具4年或以上的票務工作經驗、熟悉國際及本地的票務規例
票務主任 $15,000 – $20,000 具2年或以上的票務工作經驗、良好的管理能力
助理票務主任/票務顧問 $12,000 – $13,000
櫃位票務員 約$11,000 – $12,000 具1 – 2年票務工作的經驗、懂基本票務知識及訂位系統操作
見習票務員 $ 7,000 – $ 8,000起 (見入職及晉升學歷要求)

入職性格要求

  • 132勤快、與時並進票務價錢每日都會有所更動,故提供任何資訊前,都須確保服務的價錢及細則經已更新
  • 細心謹慎:票務員在報價及預訂機票或酒店時,必須小心填寫各項資料,以免因資料出錯而令客人蒙受損失
  • 有耐性、良好溝通能力若有更實惠的套票計劃要推介給客人,票務員需耐心解釋計劃與客人規劃的路線有何不同,以及購買推介計劃的詳情

升學或進修課程連結

本港有不少專業的機構都開辦了票務培訓課程,讓同學了解到不同票務系統的運作,並提供實習機會讓同學能學以致用。此外,有些大型旅行社亦會趨向聘請持有國際航空協會發出的證書或文憑,同學在選擇課程的時候須多加留意。

本地課程:

遙距文憑課程:

相關高中科目

  • 旅遊與款待

工作環境

  • 旅行社(分行、後勤辦公室)
  • 機場
  • 客運碼頭

工作時數

  • 輪班制,每周工作六天,每天工作約8 – 10小時