焦點職業:買辦員

行業概況

香港是全球第八大貿易經濟體系,每年的貨品貿易總值維持在四千億美元以上,其中以離岸貨品貿易佔多數。現時,本港約有10萬間處理進出口貿易的公司,負責買賣雙方配對、採購原材料及品質監控等工作,提供超過48萬個就業職位。但隨著愈來愈多客戶透過網上平台自行尋找買家,香港的貿易中介地位正逐漸減弱,所以近年有不少貿易商轉為提供不同貨品增值服務,如產品包裝設計以作招徠。有意成為買辦的同學除了要熟悉國際貿易市場的趨勢外,更要積極進修以迎合市場的需求。

工作內容

買辦的職位以往集中在成衣、電子、玩具及鐘表四大製造業,近年常見於醫療用品、珠寶等行業。很多時他們都會涉足到採購的工作,兩者的分別在於,前者主理原料供應,透過尋找合適的供應商來控制成本及品質,而後者除採購外,亦負責跟進訂單情況及接待客人,並兼任市場營銷,工作範圍更廣。

一般來說,買辦員的工作內容會因應公司性質而有所不同,他們可於中介公司、工廠或品牌公司任職,其具體職責如下:

  • 代表廠方進行市場推銷、向買家報價
  • 代表品牌公司尋找貨源、落單採購
  • 代表品牌公司進行生產品質監控
  • 與買/賣家協商貨物價錢、傾談交易細則
  • 跟單,如了解生產進度、安排物流運輸
  • 處理後續工作、貿易結算

另外,由於小型與大型貿易公司的運作不同,買辦工作亦存有少許差別,前者通常擅長將某個領域的海外貨品銷往內地,或擔任外國品牌的代理及分銷商,而後者的強項則在於區內採購,通常擁有地區性及至全球性的採購網絡,不會專營某類產品,故要求買辦員的人脈夠廣。

入職及晉升學歷要求

一般貿易公司對剛入行的買辦員的要求不高,經驗更為重要,故只要符合以下條件即可:

  • 134-1中六或以上程度學歷
  • 良好普通話或英語,以便與海外及內地客人溝通
  • 基本的表達及溝通能力,以確保貿易細則無誤
  • 談判技巧,進行協商,為買賣雙方爭取滿意的價錢
  • 基礎法律知識,如各地的環保條例及出入境稅收等,判斷產品品質及商品交易是否符合規定

晉升路徑及薪酬

初入行的買辦員會由助理做起,最高擢升至經理級別。由於流失率持續高企,累積一定人脈及經驗的買辦員晉升空間相對較大,但同時亦視乎公司規模而定,因本港的進出口貿易公司規模一般較小,員工超過100名的公司僅不足300間。

職位 薪酬 要求
買辦經理 $35,000 – $70,000 具備5 – 10年採購營銷經驗
高級買辦員 $25,000 – $35,000 具備3 – 6年採購營銷經驗
買辦員 $14,000 – $20,000 具備最少2年或以上的採購營銷經驗
助理買辦員 $8,000 – 14,000 中六程度或以上

入職性格要求

  • 細心、有責任感:能及時發現有錯漏的地方,妥善處理訂單,以得到廠家及客戶的信任,爭取將來的合作機會
  • 良好應變能力:若遇上突發情況,如廠商未能如期交貨,亦須向買家交代
  • 能承受工作壓力:買辦的工作不定時,若與買賣雙方當地有時差,亦須配合對方時間工作
  • 善於交際,建立人脈:有利於和買家及廠商打好關係,穩定客源
  • 良好的組織能力:協助整合供應商的資料,製作簡潔易明的報價清單

升學或進修課程連結

就讀以下課程有助同學了解買辦工作流程,加快上手,具一定優勢,但並非必需,公司一般都會提供培訓予買辦員,讓他們邊學邊做。

相關高中科目

  • 中國語文
  • 英國語文
  • 應用學習科目(採購與營銷)

工作環境 

  • 134-2展覽場地
  • 辦公室
  • 工廠
  • 需要離港工作,如到內地廠房檢查品質及工作進度

工作時數 

  • 每星期工作5 -6天,每天工作8 – 9小時,工時較採購員長及不穩定