行政管理
行政管理人員的工作以服務企業內部為主,各種行業均需要相關人員處理日常營運工作。香港作為國際金融中心,商業機構林立,對行政管理人員如公司秘書、行政助理及人力資源(HR)人員有一定的需求。
職能範疇
行政管理人員
是企業中不可或缺的職位,他們的工作與公司日常運作息息相關。良好的會議安排、整齊的文件、清晰的工作指引,能提升員工的工作效率,促進業務發展。
秘書和行政助理的工作性質相近,職責包括文書處理、安排會議、處理辦公室的日常事務、接聽來電及收發電郵等。秘書的工作主要為協助上司,部分或需處理私人事務,如安排日程、安排交通工具、餐廳訂座等。行政助理的工作為協助整體企業運作。秘書和行政助理需擅長打字,方便記錄會議及處理文件;亦要有禮、有良好的溝通及語文能力、耐心地處理企業日常運作。
人力資源人員
負責企業內的人力資源安排,包括招聘、面試、處理人事資料、計算薪酬、安排假期等。他們需向各部門主管了解職位空缺,統籌整個招聘過程,所以良好溝通及語文能力尤為重要。此外,由於經常接觸保密資料,人力資源人員必須誠實正直、細心處理有關文件。普遍的人力資源助理學歷要求為中學畢業,持相關文憑或證書更佳。而持有副學位或學位者則可於畢業後任職助理人力資源主任。
公司秘書
公司秘書與一般秘書的職責差別極大。公司秘書屬高級管理及行政人員,主要職責包括確保公司運作符合有關法例要求、代表公司聯絡各股東及政府監管機構,以及統籌公司上市事務等。
晉升階梯及薪酬
升學培訓課程
有關行政管理的課程種類甚多,包括專修人力資源、企業行政管理、秘書以及綜合各項管理策略的工商管理課程。(詳情請按以下連結)
- 香港中文大學 工商管理學士綜合課程
- 香港浸會大學 人力資源管理學商學士 (榮譽) 學位
- 恒生管理學院 管理學工商管理(榮譽)學士
- 香港理工大學香港專上學院 工商業副學士(人力資源管理)
- 香港大學專業進修學院保良局何鴻燊社區書院 商業管理學高級文憑 – 人力資源管理學
- 明愛專上學院 企業管理高級文憑
- 香港專業教育學院 企業行政管理學高級文憑
- 香港管理專業協會 公司秘書專業文憑課程
- 香港浸會大學持續教育學院 人力資源管理毅進文憑
書本樣式