90後職場生存之道 強化軟技巧 事業加分

Pre07_02_pto01對於初踏職場的90 後年輕人,少不免引來上司或前輩的批評:欠缺實戰經驗、工作態度過於自我、與同事及上司的關係一般……事實上,年輕人浮沉職場,周圍遍布地雷,無論是應付面試、身處變數多多的辦公室,或要在同事間突圍上位……切忌自以為是,不妨裝備自己多一些軟技巧,參考以下口才培訓專家、人力資源顧問、企業管理層的建議,取長補短,即使未必能成為職場的拆彈專家,也可避免因溝通、禍從口出而錯失事業發展機會。

LOL, IDK, OMG……這些文字到底是潮語還是火星文?聖雅各福群會延續教育中心經理劉遠章表示,現時不少90 後或年輕人經常在職場中面對溝通問題,「很多上司和下屬屬於兩代人,他們的溝通方式、成長環境和文化背景皆不相同,一起工作時難免會出現摩擦或溝通問題。」他強調,上述問題不會令年輕人「即時死亡」,但演變成習慣後,容易使人累積成壞印象,長遠對事業發
展有影響。

要避免在職場中隨時因失誤而被誤會,甚至「中伏」,不妨從改善軟技巧入手。口才培訓專家黃桂林博士、人力資源公司Manpower Group 大中華區董事總經理徐玉珊(Lancy)和Bossini 人才發展部副董事謝曉丹,為年輕人解構職場的生存之道。

面試

情境:面試期間,手機突然響起。
Lancy 拆解:面試前即使轉為震機,也會發出輕微聲響,如非緊急,一般都不會接聽,因此倒不如關掉手機,專心面試。

情境:不少求職者一次發出多封求職信及履歷表,在面試時卻忘了職位內容。
Lancy 拆解:面試前最好再細閱招聘廣告一次,清楚職位所需技能及經驗、工作範圍,以免在面試時對職位一無所知。撰寫求職信和履歷表時,更要反覆校對錯字,確保資料正確無誤。

情境:雖然並非每份工作都需要穿西裝套裙上班,但部分年輕人面試時只穿T 恤、牛仔褲或短褲,與工作未必配合,且予人不尊重感。
Lancy 拆解:服飾應大方整潔,打扮自然得體,避免太多飾物,一般西裝或套裝便可,穿衣時應以工作性質為考慮重點。

辦公室相處

X 當上司作出工作指示,下屬回應一句:「你鐘意啦!」
✓「你經驗較我豐富,我相信你的意見是正確的,會跟着改。」
黃博士:上司會感到下屬在推卸責任,彼此產生距離。建議下屬放下己見,尊重上司的決定。

X 「催命符咁!一陣做得快又話我未check 清楚交給你,你都要畀時間我check,大佬!」
✓「為了令你滿意文件內容,我希望可以有多些時間處理,並會在限期前交到你手上。」
黃博士:工作間應避免稱上司為「大佬」或「阿姐」,宜稱呼對方的職銜。另外,工作時要盡量令上司了解問題的原因和過程(如涉及其他部門),使他們對工作進度掌握更多。

X 同事間溝通,有時會因為欠缺說話技巧影響人際關係,如提出:「你會唔會跣我?」看出同事之間的不信任。
✓「你之前是否試過此方法可行?可以一起討論!」
黃博士:工作遇到問題時,可向同事提出,但要小心用語,要將「跣」字化成擔心或問題所在,不妨將擔心說出來,又或以第三者身分提出問題,避免尷尬。

X 上司作出工作安排後,下屬說:「又係我?次次都係我!」
✓「我處理過幾次,已有經驗,或者給機會予其他同事跟進。但我可以從旁協助大家,分享經驗。」
黃博士:下屬可先答允上司,若他本身有多項工作在身,可先查問工作是否趕急,同時要妥善安排工作次序。當上司理解情況後,或會加派人手協助。

X 員工爭取福利時,如向上司說:「這項福利是我應得的!」
✓「我相信公司會對有效率的同事予以合理福利,所以我會努力,希望成為獲得鼓勵的一份子。」
謝曉丹:以上說話令上司覺得該員工過於現實自私,處處以個人利益行先。
黃博士:此「應得」可以有兩個層次,除了個人外,如是為部門爭取,會較易被上司接受。

錯用網絡語言

此外,不少年輕人習慣以即時通訊工具溝通,當中有很多常用的internet slang(網絡語言),予人印象不夠專業。Lancy 指出,上班時應盡量避免在電郵中使用網絡語言,特別是給客戶的電郵,應用專業的語句溝通。另每間公司對文書通訊的要求不同,例如行距、字型等,員工只要跟公司的制訂做法,便可保持一貫公司形象。

突圍上位

Lancy 寄語,年輕人上位沒有捷徑,要靠自己努力,清楚自己的優缺點,將之詳細列出,將優點與工作結合,若上司看到績效,受提拔的機會便可增加。相反,若有不足之處,便要增值自己;更要學習時間管理,以應付在死線前完成工作。

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