婚禮統籌師肩負着新人的終身大事，務求將婚禮做得盡善盡美，從事婚禮統籌工作多年的Tracy，透過工作為不少新人留下美好回憶。她於2011考取婚禮統籌證書，並開設婚嫁公司，多年來證明自己的努力。她認為，一個婚禮統籌師的使命，是要令新人對婚禮無煩憂。
早於1995年，Tracy就展開其宴會統籌的生涯，在飲食集團籌辦小型西式活動。當時她每天工作超過10小時，但在愉快的工作環境下，無條件地投入精神和時間，從中發掘興趣。適逢飲食業人手短缺，Tracy有機會接受公司內部培訓，學習策劃婚宴的知識，慢慢對婚嫁行業產生興趣。
工作內容廣泛 需注意細節
Tracy指，婚禮統籌師工作廣泛，他們要按照新人的要求，有效率地安排婚禮中各個項目，如註冊地點、婚宴場地、婚紗禮服等，提出適當的建議並按時落實。婚禮當日，要監督整個流程，與不同的工作人員保持良好溝通，並處理當日發生的突發事件，確保婚禮順利進行。
籌備婚禮並非一朝一夕可辦到，由新人確定訂單到婚禮舉行，大約需時一年。無論婚禮前的籌備還是婚禮當天，都要安排控制各大小事務，細微至「一粒米、一杯水」的成本均要知道，考慮所有婚禮上的細微之處，甚至要關心新人的情緒。
發揮調解作用 重視團隊合作
Tracy在從事宴會工作時，曾遇過沒有聘請婚禮統籌師的新人，兩個家庭在分配酒席時出現爭執，最後未能達成共識，分手收場。如果當時有婚禮統籌師在場，兩個家庭開會討論時，統籌師以中間人的角色發揮調解作用，結局就會改寫。
一個婚禮統籌師會同時兼顧多個婚禮，由不同團隊協助。Tracy表示，婚禮統籌工作講求團隊合作，「一隻手掌拍不響」，一個人不可能完成所有事項。而團隊中最好有男有女，可以做到裡應外合，兼顧新娘房內外的世界。Tracy指，曾經有新娘無法穿上婚紗而耽誤婚禮流程，女婚禮統籌師運用經驗和知識協助新娘，而男婚禮統籌師不能進入新娘房，就負責在外面紓緩新郎及來賓的情緒。
外表要成熟 淡定應變突發事
要成為一個好的婚禮統籌師，淡定和應變力是必備條件。即使準備周詳，都有可能遇到突如其來的情況。Tracy憶述，曾有來賓在婚禮上翻桌，她馬上上前處理，了解事件。她知道陌生人或會令來賓的反抗力更大，因此找來賓客較熟悉的兄弟團幫忙制止。由此可見，婚禮統籌師必須懂得隨機應變，冷靜地應對婚禮上的突發事件。
Tracy認為，有意入行者要對婚禮統籌的工作有熱誠，要將自己代入婚禮中，同時要以客觀的態度處理婚禮事宜。無論思想或說話上，無時無刻都要帶正面心態。另外，婚禮統籌師要視乎自己的能力定價，不能只為賺錢而收取過高費用。外表上，婚禮統籌師要表現成熟、儀容端莊，給予客人一個專業的形象，增加公信力，令客人感覺可靠。
修讀課程 提升專業資歷
要入行成為婚禮統籌師，Tracy建議同學先修讀課程、累積婚禮統籌的知識及經驗。婚禮統籌課程是全方位學習，內容包括：司儀、攝影、策劃技巧、婚姻法例、婚紗、花球、宗教婚禮知識、貨品成本、行業潮流趨勢、目標客戶群背景等。課程中亦有模擬婚禮，體驗策劃整個婚禮的過程，進行真實工作訓練。
香港流行中西合璧的婚禮，統籌師分別要對中西式婚禮有基本認識。僱主一般會聘請具有婚禮統籌經驗或專業知識的應徵者，所以修讀婚禮統籌課程，是一個快速累積知識和經驗的選擇。
入行先做助理 累積個人經驗
Tracy指，不少人完成課程後便馬上自僱為婚禮統籌師，但提供的服務質素參差，令客人抗拒婚禮統籌服務。她建議，新入行者先由助理做起，除了任職婚禮統籌公司，還可在婚嫁行業相關的公司工作，如花店、婚紗店、酒店、司儀公司等等。以助理身份熟習整個婚禮的營運，有助累積經驗及加強與別人溝通、磨合的能力，亦有助保障行業質素。
【知多點】現時一般有兩類人會聘請婚禮統籌師。第一類是原本打算「DIY結婚」的人，他們自己 |
【提提你】坊間不少院校和婚嫁公司，均有開設婚禮統籌證書或文憑課程。同學選讀前，需留意該課程是否得到的香港政府資歷架構認可級別。若課程得到認可，完成後就相當於得到一定程度的資歷水平，認受性較高。一般而言，完成文憑課程屬資歷架構第三級，相當於毅進文憑／副學士先修／香港中學文憑證書／香港高級程度會考證書的資歷水平。 |
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