法律行政人員吃香 草擬法律文書工作 良好溝通技巧不可缺

要躋身事務律師 (Solicitor) 及大律師 (Barrister) 行列,卻未必能夠達到其專業門檻,有沒有考慮過投身法律輔助人員如法律行政人員 (Legal Executive,簡稱 LE) 的工作呢?目前相關職位空缺不少,律師行以外,政府、法律團體、金融及大型商業機構等均需要人手。要具備哪些條件?工作又是否只需與厚疊疊的文件為伍?

法律輔助人員包括:LE、法律助理/文員/秘書等,工作範疇相近,香港專業教育學院 (IVE) 屯門院校工商管理系高級講師盧尚義 (盧 Sir) 指,主要負責協助處理及擬備文件,如任職於專責提供樓宇買賣服務的律師行,日常工作為草擬信件、銀行按揭文件等。

LE 工作重實務 兼備法律知識

job_2017-04-29_A2他估計,現時本港有 20,000 至 30,000 名法律輔助人員,當中只有 LE 獲香港律師會認可,司法機構更已批准,具備此資格及 3 年法律相關工作經驗者,可在區域法院及高等法院享有有限的出庭發言權。

要獲取 LE 資格,須符合特定學術及專業水平要求,包括通過認可進修課程,IVE 開辦的「法律及行政事務學高級文憑」課程是其中之一,擔任課程主任的盧Sir指,課程着重實務性,教授法律及行政知識,包括物業轉讓、土地法及租賃等實務,以及法律文書草擬、刑法及訴訟程序、民事訴訟程序等;另設有模擬法庭及提供機構實習機會,相信有助學員及早適應職場環境。

人手有需求 投身律師行、政府、商業機構等

市場對法律輔助人員需求持續,因律師行以外,政府 (包括律政司、司法機構、土地註冊處、法律援助署、破產管理署、公司註冊處等)、相關法律團體 (如香港個人資料私隱專員公署、香港平等機會委員會等)、商業機構 (如金融機構、地產發展商、上市公司等) 等也會聘請相關人手。

「單是以律師行為例已有逾 800 間,每間需要約2至3名輔助人員;每年有數十間表明有意聘請我們的畢業生。有畢業生甚至有 4、5 份聘書呢!」盧Sir以任職律師行為例,新人起薪點約 10,000 至 12,000 元。

他補充,歷屆畢業生中,有 10 名於律政司擔任律政書記 (薪酬:18,840 至 47,240 元) ,「要加入律政司殊非容易,一般具備 3 年訴訟相關經驗會較為有利。」此外,有畢業生任職律師行 5、6 年後,轉投名牌手袋公司,現職法律經理;也有畢業生進修法律課程及通過實習後,成為律師。

LE 新丁:文書工作以外 接觸客人故事各不同

「法律及行政事務學高級文憑」課程畢業生、現職LE的麥曉琳(圖左)
「法律及行政事務學高級文憑」課程畢業生、現職LE的麥曉琳(圖左)

有感法律是一門專業,而且相關知識實用性強,麥曉琳遂入讀上述 LE 課程,修讀期間,遇到不少學習上的困難。「如物業轉讓實務一科,涉獵印花稅、樓價等,對數字欠敏感的我來說,需花較多時間方能『上手』;還有面對拉丁文的專有名詞,我起初靠死記硬背,但發覺此方法着實不行,後來學習以邏輯的方法理解當中的內容、概念,配合導師引用很多香港及英國的案例,終克服有關困難。」

畢業後,曉琳受聘於律師行,任職 LE,主要協助律師處理離婚和人命傷亡索償個案,職務包括:接見當事人、草擬文件 (如訴訟書) 、回覆信件等,曾參與協助多位客人解決紛爭,爭取合理的賠償。「由於工作需接觸不同的人,加上每名客人的故事也不同,這些都為工作加添新鮮感。」

入行短短數個月的她認為,工作充滿意義,且令她眼界大開,對人處事等層面亦有所得着,已計劃待累積更多工作經驗後,進修法律知識,以幫助更多有需要的人士。

文:麥懷欣
圖:受訪者提供

煤氣公司技術員 鍋爐房中燃起無窮鬥志

阿霖透過中華煤氣工程學院學徒訓練計劃成為維修技術員,為各項爐具進行檢查及維修。
阿霖透過中華煤氣工程學院學徒訓練計劃成為維修技術員,為各項爐具進行檢查及維修。

邱敬霖(阿霖)是香港中華煤氣有限公司(下稱煤氣公司)的維修技術員,2015年畢業於中華煤氣工程學院學徒訓練計劃。技術員不但要具備專業知識,還要有責任感和擅於溝通,才能順利完成每項工作,殊不簡單。

阿霖現為工商業維修服務組的維修技術員,主要工作是檢查及保養酒店內的煤氣爐具,工作地點多在廚房、機組房間、蒸氣鍋爐房間等一般人較少機會接觸的地方。雖然工作時需要搬動大型爐具,相當消耗體力,但他更享受工作帶來的滿足感。除了酒店,阿霖也會到商業機構、廠房、主題樂園、機場、展覽中心,甚至監獄等地方工作,每個地點帶來的新鮮感和體驗,也是在辦公室工作無法感受到的。

爐具變化萬千 每次也是挑戰

檢查、保養、維修等工作看似千篇一律,事實卻是變化多端,極富挑戰性。阿霖解釋:「各種爐具的特性都不同,每次檢查與維修時,遇到的問題都不一樣,所以每當成功完成一個項目後,都有很大的滿足感。」經過多年的學習與實習,經驗豐富的阿霖坦言,工作的挑戰並不限於技術層面,在多變的工作環境與不同人合作,令他獲益良多。他續說:「我們工作時需要與不同崗位的人合作,例如廚師、經理、技術員等。他們的要求及期望也有分別,我們要和他們好好溝通及合作,才能將工作做好呢!」

中學畢業後,阿霖報讀了職業訓練局(VTC)的氣體燃料設備裝置基本技術課程,一年後再參加煤氣公司每年均會開辦的「學徒培訓計劃」,正式成為技術員學徒。他解釋入行原因:「畢業後想學一技之長,將來能夠有好發展,後來有學長分享在煤氣公司工作的愉快經驗,於是決心一試。」在培訓計劃的兩年間,阿霖被派往不同的崗位實習,同時在VTC繼續學業,雖然忙碌,卻感到十分充實。「煤氣公司客戶維修服務部轄下包括安檢維修服務組、住宅維修服務組、工商業維修服務組。我們在實習期間要在每個組別學習多個範疇,例如住宅維修、酒店爐具組件保養及機件安裝等,這些實戰經驗在日後的工作都大派用場。」阿霖笑著說。

阿霖現負責工商業維修服務,要到各類型的工商機構的廚房、機組房間、蒸氣鍋爐房間工作,也要搬動大型爐具,消耗不少體力。
阿霖現負責工商業維修服務,要到各類型的工商機構的廚房、機組房間、蒸氣鍋爐房間工作,也要搬動大型爐具,消耗不少體力。

學習專業知識 培養責任感

由一個對這行業毫無認識的小伙子,變成今天對各種爐具瞭如指掌的技術員,阿霖寄語有意入行的同學無須擔心應付不來,只管放膽嘗試。他說:「修讀VTC課程及學徒培訓計劃期間,導師會由零開始教導我們,只要用心學習,自會掌握到各種保養及維修爐具的知識和技能。」阿霖認為要在這行業獲得成功,個人修養是更重要的元素。「除了努力學習、勤力工作之外,亦要具備責任心及團隊合作精神。另外,還要有健康體魄,不抗拒骯髒的工作環境,因為爐具有一定重量,而且沾有污漬呢!」阿霖笑著說。

展望將來,阿霖早已定下清晰的事業藍圖,他躊躇滿志地說:「我會努力工作,期望做出好成績,獲得晉升機會,並以工程師為目標。」表現出色的技術員,有機會晉升為工程監督、助理工程師、工程師等更高職位,前景亮麗。「但工程師需要顧及大環境,熟悉法例與安裝標準,與我目前的工作分別很大,因此我要吸收更多經驗,並且不斷進修學習新知識,才能達到定下的目標!」阿霖滿懷信心地說。