公司秘書 (Company Secretary) 屬高級管理及行政人員,主要職責包括確保公司運作符合有關法例要求、代表公司聯絡各股東及政府監管機構,以及統籌公司上市事務等。因此,他們需具備公司管治、會計、法律等多個範疇的專業知識。汪家健(Bruce)於大專及大學時期主修企業管理,現於會計師樓的公司秘書部門擔任助理,期望累積工作經驗及考牌後,拾級成為公司秘書。
Bruce當年公開試成績欠佳,於是入讀明愛專上學院(下稱「明愛」)的企業管理高級文憑課程,「香港是金融及商業大都會,希望透過課程認識商業運作之餘,亦能了解公司秘書的角色。」畢業後,他任職了1年銀行櫃位服務員,有感學歷不高欠缺就業競爭力,遂修讀明愛的工商管理榮譽學士(企業管理)課程。他於三、四個月前正式入行,現於中型會計師事務所的公司秘書部門任職助理。
職務多元化 須細心靈活變通
萬事起頭難,他作為「新人」,要處理的職務相當多元化,包括聯絡各行各業的客戶,協助客戶填寫報稅資料、商業註冊登記(如更改公司地址)、成立公司、股份轉讓、周年申報表,以及聯絡相關部門開周年會議(Annual General Meeting,簡稱 AGM)等。
「工作考驗處處,有很多東西需要記下,又要因應不同的問題及情況,想出不同的處理及解決方法,以AGM為例,面對一些需要全體通過的議題,部分參加者卻不在香港,應如何解決呢?以簽名形式或其他方法處理?要先了解客戶的意願才能作出合適的安排。」他不諱言,工作壓力不少,但令他獲益良多,例如,令他變得更細心、處事更靈活變通,以及提升了溝通技巧等。
考取資格試 成為公司秘書
他表示,公司秘書行業無疑女多男少,然而只要工作得宜,工作態度細心、認真,男生一樣不乏發圍的機會。
由於Bruce所修讀的大學課程通過香港特許秘書公會(HKICS)之甄審,畢業生可獲豁免國際專業知識評審考試(IQS)第一階段全部共4科考卷,故他計劃一邊累積工作經驗,一邊投考有關資格試,期望能成為公司秘書。
新公司成立 公司秘書有需求
隨着愈來愈多新公司及上市公司成立、內地及外地公司於香港成立子公司、香港公司到內地成立公司,以及社會對加強公司透明度及問責性日益增加,希望達到國際標準,明愛專上學院「企業管理高級文憑」課程主任何惠民稱,以上因素皆帶動市場對公司秘書人才的需求。
為培育企業管理人才,上述課程會教授管理、法律、會計的知識與技巧,並兼授傳意學、人際關係及資訊科技等領域的知識,包括公司秘書實務軟件CSA技術。「課程涉及法律知識如商業法、公司法、上市條例等,導師會在課堂上配合代表性案例的討論,加深學員的理解。」
進修+ 考牌 提升個人實力
畢業學員可加入大型企業、公司秘書服務公司,又或是律師行及會計師樓的公司秘書部門,入職一般可擔任公司秘書助理的崗位,起薪點約$8,000-$9,000。她提醒,有意在該行業長遠發展及以公司秘書為目標的畢業生,要完成學士學位課程,繼而再參加專業考試,以獲取國際認可的特許秘書資格。「持此資格者,不僅可獲加薪,亦有助晉升。」
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