行業概況
香港是全球第八大貿易經濟體系，每年的貨品貿易總值維持在四千億美元以上，其中以離岸貨品貿易佔多數。現時，本港約有10萬間處理進出口貿易的公司，負責買賣雙方配對、採購原材料及品質監控等工作，提供超過48萬個就業職位。但隨著愈來愈多客戶透過網上平台自行尋找買家，香港的貿易中介地位正逐漸減弱，所以近年有不少貿易商轉為提供不同貨品增值服務，如產品包裝設計以作招徠。有意成為買辦的同學除了要熟悉國際貿易市場的趨勢外，更要積極進修以迎合市場的需求。
工作內容
買辦的職位以往集中在成衣、電子、玩具及鐘表四大製造業，近年常見於醫療用品、珠寶等行業。很多時他們都會涉足到採購的工作，兩者的分別在於，前者主理原料供應，透過尋找合適的供應商來控制成本及品質，而後者除採購外，亦負責跟進訂單情況及接待客人，並兼任市場營銷，工作範圍更廣。
一般來說，買辦員的工作內容會因應公司性質而有所不同，他們可於中介公司、工廠或品牌公司任職，其具體職責如下：
- 代表廠方進行市場推銷、向買家報價
- 代表品牌公司尋找貨源、落單採購
- 代表品牌公司進行生產品質監控
- 與買／賣家協商貨物價錢、傾談交易細則
- 跟單，如了解生產進度、安排物流運輸
- 處理後續工作、貿易結算
另外，由於小型與大型貿易公司的運作不同，買辦工作亦存有少許差別，前者通常擅長將某個領域的海外貨品銷往內地，或擔任外國品牌的代理及分銷商，而後者的強項則在於區內採購，通常擁有地區性及至全球性的採購網絡，不會專營某類產品，故要求買辦員的人脈夠廣。
入職及晉升學歷要求
一般貿易公司對剛入行的買辦員的要求不高，經驗更為重要，故只要符合以下條件即可：
中六或以上程度學歷- 良好普通話或英語，以便與海外及內地客人溝通
- 基本的表達及溝通能力，以確保貿易細則無誤
- 談判技巧，進行協商，為買賣雙方爭取滿意的價錢
- 基礎法律知識，如各地的環保條例及出入境稅收等，判斷產品品質及商品交易是否符合規定
晉升路徑及薪酬
初入行的買辦員會由助理做起，最高擢升至經理級別。由於流失率持續高企，累積一定人脈及經驗的買辦員晉升空間相對較大，但同時亦視乎公司規模而定，因本港的進出口貿易公司規模一般較小，員工超過100名的公司僅不足300間。
| 職位 | 薪酬 | 要求 |
| 買辦經理 | $35,000 – $70,000 | 具備5 – 10年採購營銷經驗 |
| 高級買辦員 | $25,000 – $35,000 | 具備3 – 6年採購營銷經驗 |
| 買辦員 | $14,000 – $20,000 | 具備最少2年或以上的採購營銷經驗 |
| 助理買辦員 | $8,000 – 14,000 | 中六程度或以上 |
入職性格要求
- 細心、有責任感：能及時發現有錯漏的地方，妥善處理訂單，以得到廠家及客戶的信任，爭取將來的合作機會
- 良好應變能力：若遇上突發情況，如廠商未能如期交貨，亦須向買家交代
- 能承受工作壓力：買辦的工作不定時，若與買賣雙方當地有時差，亦須配合對方時間工作
- 善於交際，建立人脈：有利於和買家及廠商打好關係，穩定客源
- 良好的組織能力：協助整合供應商的資料，製作簡潔易明的報價清單
升學或進修課程連結
就讀以下課程有助同學了解買辦工作流程，加快上手，具一定優勢，但並非必需，公司一般都會提供培訓予買辦員，讓他們邊學邊做。
- 香港城市大學專業進修學院 工商管理副學士（環球物流及供應鏈管理）
- 香港專業教育學院 零售及採購管理高級文憑
- 香港專業教育學院 環球採購及供應管理高級文憑
- 香港知專設計學院 時裝品牌策劃及採購高級文憑
- 香港浸會大學持續教育學院 工商高等文憑（物資採購與供銷學）
- 香港大學專業進修學院 策略採購管理專業文憑
- 生產力培訓學院 採購策略及供應鏈管理專業文憑課程
- 香港管理專業協會 採購與買辦實務基礎文憑課程
- 香港浸會大學持續教育學院 物資採購與供銷學專業證書
- 香港管理專業協會 採購與買辦管理證書課程
相關高中科目
- 中國語文
- 英國語文
- 應用學習科目（採購與營銷）
工作環境
展覽場地- 辦公室
- 工廠
- 需要離港工作，如到內地廠房檢查品質及工作進度
工作時數
- 每星期工作5 -6天，每天工作8 – 9小時，工時較採購員長及不穩定