決定到日本升學，由挑選學校，到參加入學考試，甚至學習日語，過程都費盡心機。成功獲取錄後，就要開始處理簽證、準備住宿、保險等事宜，讓留學生涯有一個好開始！
住宿
一般而言，在日本的留學生會居住在學校宿舍或自行租住公寓。尋找住宿的方法有多種，包括經大學學校事務室的介紹、委託地產公司、搜尋地產中介網站等。
日本的大學普遍會提供校內宿舍予留學生居住，但部分學校只會提供校外住宿資訊予留學生。若居於學校宿舍，傢俱電器設備齊全，無需繳交額外生活雜費，可節省開支。如非租住單人房，則要與其他宿生共用廚房、廁所及浴室等設施。學校宿舍集合本地學生與外國留學生，學生有更多機會與世界各地的人接觸交流。
學生自行租住公寓是另一選擇，可培養自立精神，但開支較大，房租一般不包括水電費，要另行繳交。租屋手續亦相對繁複，學生要與房東或地產經紀簽訂租住合約。簽約時，除了房租外，還要繳付按金、禮金與介紹手續費等。
另外，簽訂租住合約時一般需要一名日本人擔任「連帶保證人」，負責債務保證責任，當遇到房租到期未繳等情況，房東有權要求連帶保證人支付有關費用。由於留學生到步初期或未能找到當地人協助，日本學生支援機構設有「留學生住宅綜合補償制」，讓學校的教職員擔任留學生的連帶保證人。只要學校合符條件，就可運用該制度。
簽證
前往日本就學的外籍學生，必須於日本境外的大使館或領事館辦理學生簽證。學生簽證一般有效期為1年，簽證期滿後可在日本申請延期，當局會視乎申請人的實際情況作審批。
學生取得由日本的院校發出的入學許可後，學生或其代理人（代理人一般為學生將入讀的院校職員）要在日本向地方入國管理局提交相關文件，通過審查後便會獲發「在留資格認定證明書」。學生則要憑此證明書，連同簽證申請表、護照、身份證、照片等所需文件，到在香港日本國總領事館申請學生簽證。
保險
日本設有醫療保險制度，凡在當地居留三個月以上的外國人，都必須投保「國民健康保險」。學生必須在自己所居留地區的市政局辦理投保手續，並需按月繳交保險費，應繳交的費用一般會根據上一年的個人收入而決定。投保國民健康保險後，學生將獲發保險證。每次接受治療時，出示保險證後，只需負擔30%以內的醫療費，減輕醫療負擔。但一些不適用於保險範圍內的醫療費，則須自行支付全數。
兼職
除了上課，留學生可利用課餘時間兼職賺錢，但事前必須向入國管理局取得「資格以外活動許可」，並受以下條件規範：
- 工作不得妨礙學習
- 工作所得的薪酬用於補助留學學費及生活費用，而非儲蓄或寄回家
- 不可於從事風月或敗壞風俗的場所工作
- 每周工作不多於28小時（長假期則每日不多於88小時）
- 在就讀期間進行工作
緊急求助
遇到危急情況時，可致電日本警察治安緊急專線110，英語熱線為3501-0110，而日本醫療急救緊急專線則為119。
出發準備及到達手續
日本大學開學期為櫻花盛開的4月，註冊日一般在3月中舉行，學生最好在註冊日前一星期或提早數天到達，讓自己調整心情，適應新環境。在上機前，學生應事先計劃好抵埗後的交通安排，並向校方通知你的到埗細節。
抵埗後，學生必須辦理「在留卡」（即外國人在當地的身分證明文件）。在成田、羽田、中部及關西機場入境的學生，入境後可於機場即時辦理。而由其他機場入境的學生，可先在護照上加蓋上陸許可印章，並進行記錄，然後到各市區町村（地方政府辦事處）申報居住地後，便可領取在留卡。
相關網站
- 日本留學綜合指南
www.studyjapan.go.jp/en - 日本學生支援機構
www.jasso.go.jp/en
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