郵政工作不止派信 由分信到賣郵票

提到郵差,你可能會想到一個個背着綠色袋子的身影。在香港郵政服務已18個年頭的馬詠詩(Rosemary)笑言外界對郵差的工作有很多誤解,以為只是派信,其實郵差是個包括很多崗位的職系,認識這些崗位的職責,就等同一窺郵局的運作。

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Rosemary的父親是個郵差,服務40年後現已退休。以往父親常替朋友購入郵品,蓋好印攤放在家中晾乾,因此Rosemary從小就接觸郵票和首日封,對郵政也產生興趣。她最喜歡的郵品是生肖郵票,認為有特色又有代表性,笑言後悔來不及購買女兒出生該年的生肖郵票。Rosemary最初投身社會時從事銀行業,半年後改為投考香港郵政的郵差一職。

Rosemary在香港郵政服務至今18年,從負責「揀信」(sorting)開始,後來轉職至外勤派信,現時轉任郵務員。入職後,Rosemary接受約1個月的訓練,熟習街道位置、揀信技巧,如識別手寫字、分流不同尺寸的郵件等。訓練完畢要接受測試,包括在30分鐘內按地址分好900封信,錯誤率不得超過1%。在該崗位工作約10年後,Rosemary申請轉職為外勤郵差,她自言性格「貪心」,想嘗試不同崗位,且偏好可以接觸人的工作,所以自願調職至外勤。

按地址分信 自選「信段」

外勤郵差會先把在總局已分好區域的郵件,按不同街道、屋苑等細分,然後放進郵袋外出派發。Rosemary指在正常情况下,郵差可以用手推車載郵件,不會太費體力,但有時候如要「趕進度」,或有掛號信在手,便會背在身上。現時香港分為約1,700個「信段」,一般而言郵差可以自選信段,但比較「搶手」的信段便會按年資編排,資深郵差多數會被安排到自選的信段。此外,信段分配為終身制,即選擇了一個信段便會一直負責該段,不會改變。Rosemary之前負責的範圍是調景嶺都會駅及將軍澳君傲灣,她說信段的受歡迎程度多數以「好派」程度區分,「好派」的意思是郵箱排列較有規律,而且可輕易放入A4尺寸的郵件,郵差不用手摺曲或大力塞進去。另外,如果大廈沒有升降機,又會降低「好派」的程度。

Rosemary說外勤工作助她建立人際關係,例如「熟客」(即常遇到的住戶)會問「今天有沒有我的信?」有些長者也會守在信箱旁等郵差來派信,見面會寒暄一會。她難忘有次要派一封來自美國的信,地址沒寫屋苑座數,但Rosemary對收件人的名字有印象,大概知道是哪一座,於是帶着信件上門「碰運氣」,結果收件人真的住在該單位,收到信後還請她吃朱古力,令她感覺既溫暖又滿足。訪問當天,Rosemary也不忘強調正確地址的重要,「有時候不同區域可能有同一街道名,所以地址的每個細節也非常重要,寫錯了便需要郵差人手查證,可能會拖延派遞時間」。

郵務員管櫃枱 兼顧答查詢

從事外勤3年,Rosemary雖獲益良多,但又希望嘗試新崗位,於是調任郵務員一職。她笑言:「簡單來說,郵務員就是賣郵票給你的那個人!」她解釋,其實郵務員的工作多元化,包括櫃枱服務(售賣郵品、繳費服務)、處理電話查詢、細分郵件等。她調任郵務員後一開始負責會計,最大困難是當時她對電腦一竅不通,不過學習後快速上手,後來更可說是得心應手。現時Rosemary正接受櫃枱服務訓練,完成訓練後將在中環郵政總局任職。

郵務員的工作不止售賣郵品,還要處理繳費服務、電話查詢及細分郵件等。
郵務員的工作不止售賣郵品,還要處理繳費服務、電話查詢及細分郵件等。

Rosemary指郵差是需要接觸人的工作,性格害羞則不太適合。另外,她認為當郵差要喜歡新鮮感,因每天工作、每個崗位都可能遇到不同狀况。18年來,她觀察到香港郵政的最大轉變是服務項目增加了不少,她笑言香港郵政不像政府部門,反而像私人公司,「對客戶的眼神、手勢、笑容等都要注意」。

【提提你】

郵差的入職薪酬為$13,350(總薪級第4點),而郵務員的入職薪酬為$14,245(總薪
級第5點)。郵差的工作時數為每周48小時,六天工作,包括每天1小時用膳時間;郵務員的工作時數則為每周44小時,五天半工作,包括星期一至五每天1小時用膳時間。

根據香港郵政的資料,郵務人員只設內部晉升,每年獲推薦晉升的人數不同,視乎該年可晉升職位空缺數目,並因應該年度的編制職位數目改變、退休和自然流失人數而定。一般而言,從郵務員升遷至高級郵務員約為17至19年;而從郵差升遷至高級郵差更需時28至30年。至於如Rosemary般由郵差轉職為郵務員,則需要通過面試考核。

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